Табель учета использования рабочего времени по форме 0504421 (далее — табель) — это документ, в котором фиксируются сведения о фактически отработанном времени сотрудников․ Табель является обязательным для заполнения в государственных и муниципальных учреждениях, а также в организациях, которые получают финансирование из бюджета․
Порядок заполнения
1․ Общие сведения
В верхней части табеля необходимо заполнить следующие сведения⁚
— название организации;
— период, за который составляется табель (месяц и год);
— код и наименование структурного подразделения;
— должность и фамилия, имя, отчество ответственного лица за заполнение табеля․
2․ Список сотрудников
В табличную часть табеля вносятся сведения о сотрудниках⁚
— табельный номер;
— фамилия, имя, отчество;
— должность․
3․ Отметки о фактически отработанном времени
Отметки о фактически отработанном времени проставляются в соответствующих графах табеля․ Для этого используются следующие коды⁚
— *Я* — явка;
— *Н* — неявка;
— *О* — отпуск;
— *Б* — болезнь;
— *К* — командировка и т․д․
*4․ Подтверждение заполнения*
Табель должен быть подписан ответственным лицом за его заполнение и утвержден руководителем организации․
Советы по заполнению
— Табель следует заполнять ежедневно, по данным табельного учета или по сведениям, полученным от руководителей структурных подразделений․
— Отметки в табеле должны быть четкими и разборчивыми․
— Исправления в табеле должны быть заверены подписью ответственного лица и указанием даты исправления․
— Табель должен храниться в организации в течение 5 лет․
Образец заполнения
Заполнение табеля формы 0504421 — важная и ответственная задача․ Правильное и своевременное заполнение табеля позволяет обеспечить достоверный учет рабочего времени сотрудников и своевременное начисление заработной платы․