Табель учета использования рабочего времени (форма ОКУД 0504421) — это официальный документ, в котором фиксируются фактически отработанные сотрудниками часы за определенный период. Заполняется табель в бюджетных организациях на основании следующих документов⁚
— приказы о приеме и увольнении сотрудников;
— приказы о командировках и отпусках;
— листки нетрудоспособности;
— табели учета рабочего времени за предыдущие месяцы.
Порядок заполнения формы ОКУД 0504421
1. Общая информация
В верхней части формы ОКУД 0504421 указывается⁚
— наименование организации;
— ее код по ОКПО;
— отчетный период (месяц и год).
2. Сведения о сотрудниках
В табличной части формы ОКУД 0504421 приводятся сведения о сотрудниках организации⁚
— табельный номер;
— ФИО сотрудника;
— должность;
— структурное подразделение.
3. Учет рабочего времени
Для каждого сотрудника в таблице учета рабочего времени указывается фактически отработанное время в часах за каждый день месяца. Для этого используются следующие обозначения⁚
— *Я* ⎻ явка на работу;
— *В* ౼ выходной день;
— *П* ⎻ праздничный день;
— *К* ౼ командировка;
— *О* ౼ отпуск;
— *Б* ౼ больничный лист;
— *Н* ౼ неявка на работу по другим причинам.
Отметки о фактически отработанных часах вносятся на основании табельных листов или других документов, подтверждающих время работы сотрудников.
В нижней части формы ОКУД 0504421 подводятся итоги по фактически отработанному времени за месяц⁚
— количество отработанных дней;
— количество рабочих часов.
5. Подписи
Табель учета рабочего времени подписывается ответственным лицом, например, начальником отдела кадров или бухгалтером.
Обратите внимание! Форма ОКУД 0504421 является обязательной для заполнения в бюджетных организациях. Заполненный табель должен храниться в архиве организации в течение 5 лет.