Табель учета рабочего времени по форме ОКУД 0504421

Узнайте, как правильно заполнять табель учета рабочего времени по форме ОКУД 0504421 в бюджетных учреждениях и организациях. Пошаговая инструкция и примеры.

О форме

Табель учета рабочего времени по форме ОКУД 0504421 применяется в бюджетных учреждениях и организациях для отражения фактических затрат рабочего времени работников.

Порядок заполнения

1. Сведения об организации

  • Указать полное наименование организации без сокращений
  • Внести ОКПО организации
  • Указать структурное подразделение, для которого заполняется табель

2. Сведения о месяце

  • Указать порядковый номер месяца
  • Название месяца
  • Количество календарных дней в месяце

3. Сведения о работниках

  • Указать табельные номера работников в порядке возрастания
  • Внести фамилии, имена и отчества работников в именительном падеже
  • Указать должности работников согласно штатному расписанию

4. Учет рабочего времени

  • В графах 2-7 отражаются фактически отработанные часы в течение каждого рабочего дня
  • В графе 8 указывается общее количество отработанных часов за месяц
  • В графе 9 приводятся часы невыходов на работу с указанием кодов причин⁚
  • «Б» ー болезнь
  • «ОТ» ⎯ основной отпуск
  • «ДО» ⎯ дополнительный отпуск
  • «Ч» ⎯ без сохранения заработной платы
  • «В» ー выходные и праздничные дни
  • В графе 10 суммируется общее количество часов невыходов за месяц

5. Подписи

  • Табель заверяеться подписями ответственного лица, составившего табель, и руководителя организации

Образец заполнения

[Изображение образца заполнения формы по ОКУД 0504421]

Особенности заполнения

  • Табель составляется в одном экземпляре ответственным лицом, назначенным приказом руководителя организации
  • Табель заполняется вручную или с использованием программных средств
  • Отработанные часы и невыходы записываются на основании табельных карточек, путевых листов или других документов, подтверждающих фактические затраты рабочего времени
  • Исправления в табеле заверяются подписями ответственного лица и руководителя организации
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: