О форме
Табель учета рабочего времени по форме ОКУД 0504421 применяется в бюджетных учреждениях и организациях для отражения фактических затрат рабочего времени работников.
Порядок заполнения
1. Сведения об организации
- Указать полное наименование организации без сокращений
- Внести ОКПО организации
- Указать структурное подразделение, для которого заполняется табель
2. Сведения о месяце
- Указать порядковый номер месяца
- Название месяца
- Количество календарных дней в месяце
3. Сведения о работниках
- Указать табельные номера работников в порядке возрастания
- Внести фамилии, имена и отчества работников в именительном падеже
- Указать должности работников согласно штатному расписанию
4. Учет рабочего времени
- В графах 2-7 отражаются фактически отработанные часы в течение каждого рабочего дня
- В графе 8 указывается общее количество отработанных часов за месяц
- В графе 9 приводятся часы невыходов на работу с указанием кодов причин⁚
- «Б» ー болезнь
- «ОТ» ⎯ основной отпуск
- «ДО» ⎯ дополнительный отпуск
- «Ч» ⎯ без сохранения заработной платы
- «В» ー выходные и праздничные дни
- В графе 10 суммируется общее количество часов невыходов за месяц
5. Подписи
- Табель заверяеться подписями ответственного лица, составившего табель, и руководителя организации
Образец заполнения
[Изображение образца заполнения формы по ОКУД 0504421]
Особенности заполнения
- Табель составляется в одном экземпляре ответственным лицом, назначенным приказом руководителя организации
- Табель заполняется вручную или с использованием программных средств
- Отработанные часы и невыходы записываются на основании табельных карточек, путевых листов или других документов, подтверждающих фактические затраты рабочего времени
- Исправления в табеле заверяются подписями ответственного лица и руководителя организации