Определение
Форма ИНВ-16 представляет собой унифицированный документиспользуемый для инвентаризации ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (БДС).
Применение
ИНВ-16 применяется для отражения результатов проверки наличия ценных бумаг и БДС на предприятии.
Порядок заполнения
Форма заполняется комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия. Председатель комиссии подписывает готовый документ.
Форма ИНВ-16 состоит из двух листов⁚
Лист 1⁚
- Номер документа;
- Дата проведения инвентаризации;
- Код экономической деятельности по ОКВЭД;
- Наименование предприятия;
- Местонахождение предприятия;
- Наименование органа, утвердившего форму.
Лист 2⁚
- Порядковый номер;
- Наименование ценной бумаги или БДС;
- Единица измерения;
- Фактическое наличие по номерам или количеству;
- Отметка о соответствии фактического наличия данным бухгалтерского учета.
Правила оформления
- Документ должен быть заполнен чернилами или напечатан;
- Исправления вносятся аккуратным перечеркиванием ошибочной записи и написанием правильной;
- Записи должны быть четкими и разборчивыми;
- Документ подписывается всеми членами комиссии.
Хранение и использование
Форма ИНВ-16 хранится в бухгалтерии предприятия в течение пяти лет. Она используется для сверки с данными бухгалтерского учета и подтверждения достоверности остатков ценных бумаг и БДС.