Инвентарные карточки оборудования: образец заполнения

«Инвентарные карточки оборудования — важный документ для учета основных средств. В статье — алгоритм правильного заполнения карточек.»

Инвентарные карточки оборудования⁚ образец заполнения

Инвентарная карточка оборудования является важным документом для учета и контроля основных средств организации․ Она содержит подробную информацию об оборудовании, его технических характеристиках, перемещениях и ремонте․
Для правильного заполнения инвентарной карточки необходимо придерживаться следующего алгоритма⁚

1․ Общая часть

  • В разделе «Наименование оборудования» указывается полное название оборудования, согласно технической документации․
  • В разделе «Инвентарный номер» присваивается уникальный номер оборудованию, который будет использоваться для его идентификации на протяжении всего срока службы․
  • В разделе «Дата ввода в эксплуатацию» указывается дата начала использования оборудования․
  • В разделе «Местонахождение» указывается место, где находится оборудование в данный момент․
  • В разделе «Первоначальная стоимость» указывается стоимость оборудования на момент его приобретения или изготовления․

2․ Технические характеристики

В этом разделе указываются основные технические характеристики оборудования, такие как⁚

  • Модель и марка
  • Номинальная мощность
  • Напряжение питания
  • Габариты и вес

3․ Движение оборудования

В этом разделе отражаются все перемещения оборудования внутри организации и за ее пределы․ Для каждого перемещения указывается дата, место и причина перемещения․

4․ Ремонт и техническое обслуживание

В этом разделе указываются данные о всех ремонтах и техническом обслуживании оборудования․ Для каждого ремонта указывается дата, вид ремонта и затраты на ремонт․

5․ Дополнительные сведения

В этом разделе можно указать дополнительную информацию об оборудовании, которая не вошла в предыдущие разделы, например⁚

  • Гарантийный срок
  • Сервисное обслуживание
  • Инструкции по эксплуатации

Пример заполнения инвентарной карточки оборудования

Наименование оборудования⁚ Токарный станок с ЧПУ
Инвентарный номер⁚ 001
Дата ввода в эксплуатацию⁚ 01․01․2023
Местонахождение⁚ Цех №1
Первоначальная стоимость⁚ 1 000 000 рублей

Технические характеристики⁚

  • Модель⁚ ST-150
  • Марка⁚ XYZ
  • Номинальная мощность⁚ 10 кВт
  • Напряжение питания⁚ 380 В
  • Габариты⁚ 2000х1500х1000 мм
  • Вес⁚ 5000 кг

Движение оборудования⁚

  • 01․02․2023⁚ Перемещен из цеха №2 в цех №1
  • 15․03․2023⁚ Передан в ремонт

Ремонт и техническое обслуживание⁚

  • 01․04․2023⁚ Техническое обслуживание
  • 10․05․2023⁚ Ремонт электродвигателя

Дополнительные сведения⁚

  • Гарантийный срок⁚ 1 год
  • Сервисное обслуживание⁚ ООО «ТехСервис»
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: