Инвойс является важным документом, сопровождающим экспортную сделку․ Он содержит информацию о товарах, их количестве, цене, условиях поставки и платежа․ Правильно заполненный инвойс облегчает прохождение таможенных процедур и сводит к минимуму риск задержек или штрафов․
Требования к оформлению инвойса
Инвойс должен быть составлен на языке экспортера или покупателя, а также заверен подписью уполномоченного лица․ Он должен содержать следующую информацию⁚
1․ Реквизиты экспортера и покупателя⁚
- Наименование организации
- Юридический адрес
- ИНН, КПП
- Банковские реквизиты
2․ Данные о товаре⁚
- Наименование товара
- Код товара по ТН ВЭД
- Страна происхождения товара
- Количество товара
- Единица измерения
- Цена за единицу товара
- Общая стоимость товара
3․ Условия поставки⁚
- Инкотермс (например, EXW, FOB, CIF)
- Место поставки
- Дата поставки
4․ Условия оплаты⁚
- Сумма к оплате
- Валюта платежа
- Срок оплаты
- Способ оплаты (например, банковский перевод, аккредитив)
5․ Другая информация⁚
- Номер инвойса
- Дата составления инвойса
- Документы, подтверждающие экспортную сделку (например, контракт, транспортные документы)
Пошаговая инструкция по заполнению инвойса
Шаг 1⁚ Заполните реквизиты экспортера и покупателя
Укажите полные и точные реквизиты обеих сторон, включая их наименования, адреса, ИНН, КПП и банковские реквизиты․
Шаг 2⁚ Внесите данные о товаре
Перечислите все товары, входящие в экспортную партию, с указанием их наименований, кодов по ТН ВЭД, страны происхождения, количества, единицы измерения и цены за единицу․
Шаг 3⁚ Определите условия поставки
Укажите инкотермс, которые регулируют условия поставки товара и распределяют ответственность между экспортером и покупателем․
Шаг 4⁚ Укажите условия оплаты
Определите сумму к оплате, валюту платежа, срок и способ оплаты․
Шаг 5⁚ Добавьте дополнительную информацию
Внесите номер инвойса, дату его составления и перечислите любые другие документы, подтверждающие экспортную сделку․
Советы по заполнению инвойса
- Используйте понятные и однозначные формулировки․
- Избегайте сокращений и аббревиатур․
- Проверьте правильность всех указанных данных․
- При необходимости приложите копии подтверждающих документов․
- Сохраните копию инвойса для своих записей․
Правильно оформленный инвойс является незаменимым документом для экспортной сделки․ Он облегчает взаимодействие с таможенными органами, обеспечивает прозрачность и снижает риск проблем при поставке товаров в другую страну․ Следуя приведенным выше инструкциям и советам, экспортеры могут обеспечить точное и своевременное заполнение инвойсов․