1. Общая информация
Форма 0504513 «Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации» применяется организациями для внесения изменений в ранее составленное Решение о командировании. Она утверждена Приказом Минфина России от 16.09.2020 № 189н.
2. Порядок заполнения
Форма заполняется на основании служебной записки сотрудника, оформленной в произвольной форме.
Титульный лист
В титульном листе указываются⁚
- полное наименование организации;
- регистрационный номер решения о командировании, по которому вносятся изменения;
- Ф.И.О. командируемого сотрудника;
- должность командируемого сотрудника;
- структурное подразделение, в котором работает сотрудник;
- дата внесения изменений.
Раздел 1. Сведения о командировании
В разделе 1 указываются⁚
- место командирования;
- цель командирования;
- период командирования;
- сумма выданного аванса (при наличии).
Раздел 2. Изменения в решении о командировании
В разделе 2 указываются изменения, которые вносятся в Решение о командировании. Это могут быть изменения в месте командирования, цели командирования, сроках командирования или сумме выданного аванса.
Раздел 3. Подписи
В разделе 3 ставят свои подписи⁚
- руководитель организации;
- командируемый сотрудник.
3. Образец заполнения
Рассмотрим образец заполнения формы 0504513 на примере организации ООО «Ромашка».
Сотрудник Иванов И.И., занимающий должность менеджера по продажам, был командирован в город Санкт-Петербург на период с 01.06.2023 по 10.06.2023 с целью участия в переговорах с потенциальным клиентом. В связи с изменением планов клиента сроки командировки были продлены до 15.06.2023.
На основании служебной записки Иванова И.И. организация ООО «Ромашка» оформила форму 0504513 следующим образом⁚
Титульный лист
- ООО «Ромашка»;
- № 10/к;
- Иванов Иван Иванович;
- Менеджер по продажам;
- Отдел продаж;
- 05.06.2023.
Раздел 1. Сведения о командировании
- Санкт-Петербург;
- Участие в переговорах с потенциальным клиентом;
- 01.06.2023 ー 15.06;2023;
- 50 000 рублей.
Раздел 2. Изменения в решении о командировании
- Продление срока командирования до 15.06.2023.
Раздел 3. Подписи
- Петров П.П. (Генеральный директор);
- Иванов И.И. (Менеджер по продажам).