Как правильно заполнить больничный лист⁚ руководство для работодателей
Больничный лист является важным документом, подтверждающим временную нетрудоспособность работника и дающим ему право на получение пособия. Правильное заполнение больничного листа необходимо для обеспечения его принятия Фондом социального страхования (ФСС) и корректного расчета пособия. В данной статье мы предоставим пошаговое руководство по заполнению больничного листа работодателем.
Требования к заполнению
- Заполняйте больничный лист печатными заглавными буквами синими, фиолетовыми или черными чернилами.
- Не допускайте исправлений в больничном листе.
- Записи должны быть четкими и разборчивыми.
- Все поля должны быть заполнены без пропусков.
Пошаговое руководство
Раздел 1. Общие сведения
- Место работы⁚ Укажите полное наименование и организационно-правовую форму работодателя.
- Основная или дополнительная работа⁚ Установите галочку в соответствующем поле.
- Регистрационный номер⁚ Укажите регистрационный номер работодателя в ФСС.
- Код подчиненности⁚ Укажите код подчиненности, если он присвоен работодателю ФСС.
Раздел 2. О заболевании
- Дата начала заболевания⁚ Укажите дату начала временной нетрудоспособности.
- Дата окончания заболевания⁚ Укажите дату окончания временной нетрудоспособности.
- Код причины нетрудоспособности⁚ Укажите код причины нетрудоспособности в соответствии с классификатором⁚
- 01 ⎼ общее заболевание
- 02 ⸺ травма
- 03 ⎼ несчастный случай на производстве
- 04 ⎼ профессиональное заболевание
- 05 ⎼ другие причины
- Режим⁚ Укажите режим временной нетрудоспособности⁚
- А ⎼ амбулаторное лечение
- Б ⸺ стационарное лечение
- Дата выдачи⁚ Укажите дату выдачи больничного листа.
Раздел 3. Сведения о лице, выдавшем больничный лист
- Ф.И.О. медицинского работника⁚ Укажите фамилию, имя и отчество медицинского работника, выдавшего больничный лист.
- Должность⁚ Укажите должность медицинского работника.
- Номер лицензии медицинской организации⁚ Укажите номер лицензии медицинской организации, выдавшей больничный лист.
Раздел 4. Расчет пособия
- Средний заработок⁚ Укажите средний заработок работника, исчисленный за последние два года.
- Сумма пособия за счет работодателя⁚ Укажите сумму пособия, выплачиваемую работодателем за первые три дня болезни. Пособие за счет ФСС указывается в электронных больничных листах.
Раздел 5. Подпись и печать организации
- Подпись главного бухгалтера⁚ Подпишите больничный лист в качестве главного бухгалтера или лица, его замещающего.
- Печать организации⁚ Удостоверьте подпись печатью организации.
Дополнительные сведения
- Электронные больничные листы (ЭЛН) заполняются медицинскими учреждениями в автоматизированном режиме. Работодатель лишь проверяет правильность данных и подписывает (или не подписывает) ЭЛН в своем личном кабинете на сайте ФСС.
- Если работник болеет более 15 дней, необходимо заполнить продолжение больничного листа на бланке с литерой «П».
- Исправления в больничных листах не допускаются. Если допущена ошибка, необходимо аннулировать больничный лист и выдать новый.
Правильное заполнение больничного листа является важным условием для обеспечения его принятия ФСС и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Внимательно следуйте приведенному руководству, чтобы избежать ошибок и своевременно оплатить пособие вашим сотрудникам.