Как заполнять трудовые книжки⁚ подробное руководство
Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. Правильное заполнение трудовой книжки имеет решающее значение для защиты прав работников и обеспечения достоверного учета их трудовой истории.
Правовая база
Порядок заполнения и ведения трудовых книжек регулируется следующими нормативными документами⁚
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»
- Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Порядок ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»
Бланк трудовой книжки
Трудовая книжка состоит из титульного листа и двух разделов⁚
- Сведения о работе
- Сведения о награждениях
Бланки трудовых книжек и вкладышей можно приобрести у официальных распространителей или в АО «Гознак».
Порядок заполнения
Титульный лист
На титульном листе указываются следующие сведения⁚
- Фамилия, имя, отчество работника
- Дата и место рождения
- Образование и специальность
- Подпись работника
Раздел «Сведения о работе»
В этом разделе отражаются⁚
- Наименование организации (работодателя)
- Период работы (дата приема, дата увольнения)
- Должность, профессия, специальность
- Основание приема и увольнения (приказ, распоряжение)
Записи вносятся в хронологическом порядке, на основании приказов или распоряжений работодателя.
Раздел «Сведения о награждениях»
В этом разделе указываются⁚
- Вид награды (орден, медаль, почетная грамота)
- Дата награждения
- Наименование организации, выдавшей награду
Особенности заполнения
- Записи в трудовой книжке должны быть сделаны чернилами или пастой черного, синего или фиолетового цвета.
- Исправления в трудовой книжке недопустимы. В случае необходимости вносятся новые записи с указанием основания для исправления.
- При увольнении работника трудовая книжка выдается ему на руки под расписку.
Электронная трудовая книжка
С 2021 года введен новый формат трудовой книжки ー электронная. Она представляет собой цифровую версию бумажной трудовой книжки и содержит ту же информацию. Работодатели обязаны формировать электронные трудовые книжки на всех вновь принятых сотрудников, а сотрудники могут отказаться от бумажной трудовой книжки в пользу электронной.
Хранение и выдача трудовых книжек
Работодатели обязаны хранить трудовые книжки сотрудников в металлических шкафах или сейфах. При увольнении или в случае отказа от ведения бумажной трудовой книжки, документ выдается работнику на руки.
Ответственность за нарушения
За нарушение порядка заполнения и ведения трудовых книжек предусмотрена административная ответственность. Наказание может включать штраф, дисквалификацию или приостановление деятельности;