Трудовая книжка старого образца⁚ подробное руководство по заполнению
Трудовая книжка служит основным документом, удостоверяющим трудовую деятельность работника, и используется для подтверждения стажа при начислении пенсии и иных социальных выплат. В данной статье мы подробно рассмотрим правила заполнения трудовой книжки старого образца, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
1. Подготовка к заполнению
- Убедитесь, что вы используете трудовую книжку установленного образца (серия ТК, выпуск 2, бланк ГОЗНАК).
- Проверьте наличие печати и подписи ответственного лица на титульном листе.
- Заполняйте книжку черной, синей или фиолетовой ручкой с гелевыми или световодостойкими чернилами.
2. Общие правила заполнения
- Записи производятся арабскими цифрами без сокращений.
- Каждый раздел имеет свой порядковый номер.
- Все записи должны соответствовать тексту приказов (распоряжений) работодателя.
- Исправления и дополнения заверяются подписью ответственного лица и печатью организации.
3. Титульный лист
- Фамилия, имя, отчество⁚ Указываются полностью без сокращений.
- Дата рождения⁚ Записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
- Образование⁚ Указывается на основании документов об образовании (аттестат, диплом и т.п.).
- Профессия, специальность⁚ Записываются на основании документов, подтверждающих квалификацию.
- Дата заполнения⁚ Ставится дата первого заполнения трудовой книжки.
- Подписи работника и ответственного лица⁚ Подтверждают правильность указанных сведений.
4. Раздел «Сведения о работе»
- Запись о приеме на работу⁚ Указывается должность, структурное подразделение и дата приема.
- Запись о переводе на другую должность⁚ Указывается новая должность, структурное подразделение и дата перевода.
- Запись об увольнении⁚ Указывается причина увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ, дата увольнения, номер и дата приказа.
5. Раздел «Сведения о награждениях»
- Записываются поощрения, полученные работником от работодателя (грамоты, благодарности, ценные подарки).
- Указывается дата и основание награждения.
6. Дополнительные сведения
- Изменения фамилии, имени, отчества⁚ Записываются на основании соответствующих документов (свидетельство о браке, о перемене имени и т.п.).
- Общий трудовой стаж⁚ Указывается после записи об увольнении.
7. Особенности заполнения трудовой книжки для совместителей
- Записи о работе по совместительству делаются в той же трудовой книжке, что и основная работа.
- В качестве работодателя указывается организация, с которой заключен трудовой договор по совместительству.
8. Ответственность за правильность оформления
Ответственность за правильное заполнение и хранение трудовых книжек несет работодатель. За нарушения установленных правил предусмотрена административная ответственность.
Образец заполнения трудовой книжки старого образца
Титульный лист
Фамилия, имя, отчество⁚ Иванов Иван Иванович
Дата рождения⁚ 10 мая 1980 г.
Образование⁚ Высшее профессиональное
Профессия, специальность⁚ Инженер-программист
Дата заполнения⁚ 12.01.2005
Подпись работника⁚ _______________
Подпись ответственного лица⁚ _______________
Раздел «Сведения о работе»
1. Принят на должность инженера-программиста в отдел информационных технологий. 12.01.2005
2. Переведен на должность старшего инженера-программиста. 01.06.2008
3. Уволен по собственному желанию. 15.03.2012
Раздел «Сведения о награждениях»
1. Награжден грамотой за выдающиеся достижения в области разработки программного обеспечения. 01.01.2010
Дополнительные сведения
1. Фамилия изменена на Петров на основании свидетельства о браке. 20.06.2015
Общий трудовой стаж⁚ 10 лет 3 месяца
Помните, что правильное оформление трудовой книжки является важным для защиты ваших трудовых прав. Соблюдение установленных правил обеспечит беспрепятственное получение пенсии и других социальных выплат в будущем.