Правила заполнения трудовой книжки⁚ подробное руководство
Трудовая книжка является основным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. Правильное заполнение трудовой книжки имеет большое значение для самого работника‚ так как от этого зависит его пенсионное обеспечение и другие социальные льготы.
Общие правила
1. Заполнение производится чернилами или шариковой ручкой черного‚ синего или фиолетового цвета.
2. Исправления в трудовой книжке не допускаются.
3. Все записи должны быть сделаны четко и разборчиво.
4. При заполнении трудовой книжки нельзя использовать сокращения‚ кроме общепринятых.
5. Даты записей указываются арабскими цифрами.
6. Все записи заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Титульный лист
На титульном листе трудовой книжки указываются следующие данные⁚
1. Фамилия‚ имя‚ отчество работника.
2. Дата рождения.
3. Образование‚ профессия‚ специальность.
4. Подпись работника.
Раздел «Сведения о работе»
В этом разделе в хронологическом порядке вносятся записи о трудовой деятельности работника⁚
1. Порядковый номер записи.
2. Дата приема на работу.
3. Наименование организации.
4. Должность.
5. Дата увольнения.
6. Причина увольнения.
7. Ссылка на приказ или распоряжение об увольнении.
Раздел «Сведения о награждениях»
В этом разделе вносятся записи о награждениях и поощрениях‚ полученных работником за трудовые заслуги.
1. Порядковый номер записи.
2. Дата награждения.
3. Наименование награды.
4. Основание для награждения.
Ответственное лицо
Заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на уполномоченное лицо организации‚ обычно это сотрудник отдела кадров.
Порядок выдачи трудовой книжки
При увольнении работника ему выдается на руки трудовая книжка. При этом в трудовой книжке делается запись об увольнении‚ заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Образец заполнения
Ниже приведен образец заполнения титульного листа трудовой книжки⁚
Трудовая книжка
Серия⁚ ТЕ
№⁚ 131300
Фамилия⁚ Иванов
Имя⁚ Иван
Отчество⁚ Иванович
Дата рождения⁚ 10.05.1985
Образование⁚ высшее
Профессия‚ специальность⁚ инженер-программист
Подпись работника⁚ ______________
Дата заполнения⁚ 15.08.2023
Правильное заполнение трудовой книжки является важным для каждого работника. Придерживаясь этих правил‚ вы сможете обеспечить сохранность и достоверность ваших трудовых данных.