Карточка контрагента⁚ образец заполнения
Карточка контрагента, это документ‚ содержащий основную информацию о компании или индивидуальном предпринимателе‚ с которым ведется деловое сотрудничество․ Ее заполнение необходимо для установления корректных взаимоотношений между сторонами и упрощения документооборота․
Структура и порядок заполнения
Карточка контрагента обычно включает следующие разделы⁚
1․ Общие сведения
- Наименование организации или ФИО предпринимателя
- Организационно-правовая форма (ООО‚ ИП и т․д․)
- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
- Код причины постановки на учет (КПП)
- Юридический и фактический адреса
- Контактные телефоны‚ электронная почта‚ сайт
2․ Реквизиты
- Номер расчетного счета
- Наименование и БИК банка
- Корреспондентский счет
3․ Дополнительная информация
- Лицензии и сертификаты
- Род деятельности
- Условия сотрудничества (сроки оплаты‚ поставки и т․д․)
- Контактные лица
Заполнение карточки осуществляется на основании официальных документов контрагента‚ таких как свидетельство о государственной регистрации‚ учредительные документы‚ лицензии и т․д․ Информация должна быть достоверной и актуальной․
Образец заполнения
Карточка контрагента
Общие сведения
- Наименование организации⁚ ООО «Ромашка»
- Организационно-правовая форма⁚ Общество с ограниченной ответственностью
- ОГРН⁚ 1234567890123
- ИНН⁚ 1234567890
- КПП⁚ 123456789
- Юридический адрес⁚ г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 1‚ кв․ 1
- Фактический адрес⁚ г․ Москва‚ ул․ Тверская‚ д․ 2‚ кв; 2
Реквизиты
- Номер расчетного счета⁚ 40702810100000000000
- Наименование банка⁚ ПАО «Сбербанк России»
- БИК⁚ 044525225
- Корреспондентский счет⁚ 30101810400000000225
Дополнительная информация
- Лицензия на оказание юридических услуг № 0000001 от 01․01․2023 г․
- Основной вид деятельности⁚ предоставление юридических услуг
- Условия сотрудничества⁚ оплата по факту оказания услуг в течение 10 дней с момента подписания акта выполненных работ
Значение карточки контрагента
Правильно заполненная карточка контрагента имеет ряд важных преимуществ⁚
- Удобство документооборота⁚ вся необходимая информация о контрагенте собрана в одном месте‚ что упрощает составление договоров‚ счетов‚ актов и других документов․
- Уменьшение рисков⁚ проверка контрагента на основании его карточки позволяет снизить вероятность сотрудничества с недобросовестными организациями или предпринимателями․
- Улучшение деловой репутации⁚ наличие актуальной карточки контрагента свидетельствует о серьезном отношении к деловым связям и повышает доверие партнеров․
- Соответствие законодательству⁚ некоторые законодательные акты обязывают организации вести учет своих контрагентов‚ поэтому наличие карточки контрагента является не только полезным‚ но и правомерным действием․
Таким образом‚ карточка контрагента — это важный инструмент делового сотрудничества‚ который позволяет систематизировать информацию о контрагентах‚ снизить риски и повысить эффективность документооборота․