Карточка Т3⁚ подробное руководство по заполнению
Карточка Т3 ౼ это важный документ, используемый предприятиями и организациями для учета их сотрудников. Правильное заполнение этой карточки имеет решающее значение для точного учета кадров и соблюдения требований закона.
1. Понимать цель и назначение карточки Т3
Карточка Т3 предназначена для сбора и хранения основной информации о сотрудниках, такой как⁚
- Личные данные (ФИО, дата рождения, адрес)
- Сведения о трудовой деятельности (должность, отдел, дата приема на работу)
- Образование и квалификация
- Социальные льготы и пособия
- Данные о воинском учете
2. Получить пустой бланк карточки Т3
Пустой бланк карточки Т3 можно найти на официальном сайте Роструда или в кадровых отделах организаций. Также можно использовать электронные формы карточки, доступные в некоторых программных продуктах для управления персоналом.
3. Заполнить основную информацию
Заполните основную информацию о сотруднике в верхней части карточки, включая⁚
- Фамилия, имя, отчество
- Дата рождения
- Место рождения
- Адрес постоянной регистрации
- Гражданство
4. Заполнить данные о трудовой деятельности
Укажите данные о трудовой деятельности сотрудника, включая⁚
- Должность
- Отдел
- Дата приема на работу
- Условия труда (полный/неполный рабочий день)
- Испытательный срок (если есть)
5. Указать образование и квалификацию
Запишите сведения об образовании и квалификации сотрудника, включая⁚
- Название учебного заведения
- Специальность
- Квалификация
- Ученая степень (если есть)
6. Заполнить данные о социальных льготах и пособиях
Укажите информацию о социальных льготах и пособиях, на которые имеет право сотрудник, таких как⁚
- Дополнительный отпуск
- Оплата больничного листа
- Материнский капитал
7. Заполнить данные о воинском учете
Для мужчин-сотрудников укажите данные о воинском учете, включая⁚
- Категория годности к военной службе
- Воинское звание (если есть)
- Номер военного билета
8. Подписать и заверить карточку
Карточку Т3 должен подписать сотрудник и заверить ответственный сотрудник кадровой службы. Подпись сотрудника подтверждает достоверность указанной информации, а подпись кадровика свидетельствует о проверке и подтверждении данных.
9. Хранить карточку
Карточка Т3 должна храниться в личном деле сотрудника в соответствии с требованиями законодательства. Она является ценным источником информации для кадровой службы и руководства организации.
Образец заполнения карточки Т3
Краткие советы⁚
- Заполняйте карточку аккуратно и разборчиво.
- Используйте только достоверную и актуальную информацию.
- Регулярно обновляйте карточку по мере изменения данных о сотруднике.
- Храните карточку в безопасном месте, защищенном от несанкционированного доступа.