Личная карточка работника: руководство по заполнению

«Личная карточка работника — важный документ, содержащий подробную информацию о сотруднике. В ней хранятся записи о приеме на работу, перемещениях, обучении, наградах и дисциплинарных взысканиях.»

Личная карточка работника⁚ Руководство по заполнению

Личная карточка работника является важным документом, содержащим подробную информацию о сотруднике. Она используется для хранения записей о приеме на работу, перемещениях, обучении, наградах и дисциплинарных взысканиях.

Раздел I⁚ Общие сведения

Заполняется на основании паспорта, трудовой книжки и других представленных документов.

  • Фамилия, имя, отчество⁚ Полное имя сотрудника.
  • Дата рождения⁚ Дата рождения сотрудника.
  • Пол⁚ Укажите «М» для мужского пола или «Ж» для женского пола.
  • Гражданство⁚ Укажите гражданство сотрудника.
  • Образование⁚ Укажите уровень образования сотрудника (начальное, среднее, высшее).
  • Специальность по образованию⁚ Укажите специальность, полученную сотрудником в образовательном учреждении.
  • Квалификация⁚ Укажите квалификацию сотрудника, если таковая имеется.
  • Профессия (должность)⁚ Укажите профессию или должность сотрудника.
  • ОГРНИП/ИНН⁚ Укажите ОГРНИП или ИНН сотрудника, если он является индивидуальным предпринимателем.
  • Дата и номер трудового договора⁚ Укажите дату заключения и номер трудового договора сотрудника.

Раздел II⁚ Сведения о воинском учете

Заполняется только для военнообязанных сотрудников.

  • Категория учета⁚ Укажите категорию учета сотрудника (рядовой, сержант и т.д.).
  • Воинское звание⁚ Укажите воинское звание сотрудника.
  • Военно-учетная специальность⁚ Укажите военно-учетную специальность сотрудника.
  • Состав запаса⁚ Укажите состав запаса сотрудника (первый, второй и т.д.).

Раздел III⁚ Прием на работу и переводы на другую работу

Заполняется при приеме на работу и при переводе сотрудника на другую работу.

  • Дата приема на работу⁚ Укажите дату приема сотрудника на работу.
  • Структурное подразделение⁚ Укажите структурное подразделение, в котором работает сотрудник.
  • Должность (профессия)⁚ Укажите должность или профессию сотрудника.
  • Код должности (профессии)⁚ Укажите код должности или профессии сотрудника по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
  • Табельный номер⁚ Укажите табельный номер сотрудника.
  • Испытательный срок⁚ Укажите продолжительность испытательного срока сотрудника.

Раздел IV⁚ Аттестация

Заполняется при проведении аттестации сотрудника.

  • Дата проведения аттестации⁚ Укажите дату проведения аттестации.
  • Результаты аттестации⁚ Укажите результаты аттестации сотрудника.
  • Рекомендации по дальнейшему использованию⁚ Укажите рекомендации по дальнейшему использованию сотрудника.

Раздел V⁚ Повышение квалификации

Заполняется при повышении квалификации сотрудника.

  • Дата повышения квалификации⁚ Укажите дату повышения квалификации сотрудника.
  • Наименование программы⁚ Укажите наименование программы повышения квалификации.
  • Место прохождения⁚ Укажите место прохождения повышения квалификации.
  • Свидетельство или удостоверение⁚ Укажите номер и дату выдачи свидетельства или удостоверения о повышении квалификации.

Раздел VI⁚ Награды и поощрения
Заполняется при награждении или поощрении сотрудника.

  • Дата награждения или поощрения⁚ Укажите дату награждения или поощрения.
  • Вид награды или поощрения⁚ Укажите вид награды или поощрения.
  • Приказ о награждении или поощрении⁚ Укажите номер и дату приказа о награждении или поощрении.

Раздел VII⁚ Дисциплинарные взыскания

Заполняется при наложении дисциплинарного взыскания на сотрудника.

  • Дата наложения дисциплинарного взыскания⁚ Укажите дату наложения дисциплинарного взыскания.
  • Вид дисциплинарного взыскания⁚ Укажите вид дисциплинарного взыскания.
  • Приказ о наложении дисциплинарного взыскания⁚ Укажите номер и дату приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Раздел VIII⁚ Социальные льготы
Заполняется при предоставлении сотруднику социальных льгот.

  • Вид социальной льготы⁚ Укажите вид социальной льготы.
  • Дата предоставления льготы⁚ Укажите дату предоставления льготы.
  • Документ об оформлении льготы⁚ Укажите номер и дату документа, подтверждающего предоставление льготы.

Раздел IX⁚ Отпуска

Заполняется при предоставлении сотруднику отпусков.

  • Вид отпуска⁚ Укажите вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный).
  • Продолжительность отпуска⁚ Укажите продолжительность отпуска.
  • Даты начала и окончания отпуска⁚ Укажите даты начала и окончания отпуска.

Раздел X⁚ Трудовые книжки

Заполняется при выдаче и получении сотрудником трудовых книжек.

  • Серия и номер трудовой книжки⁚ Укажите серию и номер трудовой книжки.
  • Дата выдачи трудовой книжки⁚ Укажите дату выдачи трудовой книжки сотруднику.
  • Дата получения трудовой книжки⁚ Укажите дату получения трудовой книжки сотрудником.

Раздел XI⁚ Дополнительные сведения

Заполняется при необходимости внесения дополнительной информации о сотруднике.

  • Дата заполнения карточки⁚ Укажите дату заполнения личной карточки сотрудника.
  • Подпись сотрудника⁚ Получите подпись сотрудника в подтверждение ознакомления с личной карточкой.
  • Подпись работника кадровой службы⁚ Получите подпись работника кадровой службы, ответственного за заполнение личной карточки.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: