Личная карточка работника⁚ Руководство по заполнению
Личная карточка работника является важным документом, содержащим подробную информацию о сотруднике. Она используется для хранения записей о приеме на работу, перемещениях, обучении, наградах и дисциплинарных взысканиях.
Раздел I⁚ Общие сведения
Заполняется на основании паспорта, трудовой книжки и других представленных документов.
- Фамилия, имя, отчество⁚ Полное имя сотрудника.
- Дата рождения⁚ Дата рождения сотрудника.
- Пол⁚ Укажите «М» для мужского пола или «Ж» для женского пола.
- Гражданство⁚ Укажите гражданство сотрудника.
- Образование⁚ Укажите уровень образования сотрудника (начальное, среднее, высшее).
- Специальность по образованию⁚ Укажите специальность, полученную сотрудником в образовательном учреждении.
- Квалификация⁚ Укажите квалификацию сотрудника, если таковая имеется.
- Профессия (должность)⁚ Укажите профессию или должность сотрудника.
- ОГРНИП/ИНН⁚ Укажите ОГРНИП или ИНН сотрудника, если он является индивидуальным предпринимателем.
- Дата и номер трудового договора⁚ Укажите дату заключения и номер трудового договора сотрудника.
Раздел II⁚ Сведения о воинском учете
Заполняется только для военнообязанных сотрудников.
- Категория учета⁚ Укажите категорию учета сотрудника (рядовой, сержант и т.д.).
- Воинское звание⁚ Укажите воинское звание сотрудника.
- Военно-учетная специальность⁚ Укажите военно-учетную специальность сотрудника.
- Состав запаса⁚ Укажите состав запаса сотрудника (первый, второй и т.д.).
Раздел III⁚ Прием на работу и переводы на другую работу
Заполняется при приеме на работу и при переводе сотрудника на другую работу.
- Дата приема на работу⁚ Укажите дату приема сотрудника на работу.
- Структурное подразделение⁚ Укажите структурное подразделение, в котором работает сотрудник.
- Должность (профессия)⁚ Укажите должность или профессию сотрудника.
- Код должности (профессии)⁚ Укажите код должности или профессии сотрудника по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
- Табельный номер⁚ Укажите табельный номер сотрудника.
- Испытательный срок⁚ Укажите продолжительность испытательного срока сотрудника.
Раздел IV⁚ Аттестация
Заполняется при проведении аттестации сотрудника.
- Дата проведения аттестации⁚ Укажите дату проведения аттестации.
- Результаты аттестации⁚ Укажите результаты аттестации сотрудника.
- Рекомендации по дальнейшему использованию⁚ Укажите рекомендации по дальнейшему использованию сотрудника.
Раздел V⁚ Повышение квалификации
Заполняется при повышении квалификации сотрудника.
- Дата повышения квалификации⁚ Укажите дату повышения квалификации сотрудника.
- Наименование программы⁚ Укажите наименование программы повышения квалификации.
- Место прохождения⁚ Укажите место прохождения повышения квалификации.
- Свидетельство или удостоверение⁚ Укажите номер и дату выдачи свидетельства или удостоверения о повышении квалификации.
Раздел VI⁚ Награды и поощрения
Заполняется при награждении или поощрении сотрудника.
- Дата награждения или поощрения⁚ Укажите дату награждения или поощрения.
- Вид награды или поощрения⁚ Укажите вид награды или поощрения.
- Приказ о награждении или поощрении⁚ Укажите номер и дату приказа о награждении или поощрении.
Раздел VII⁚ Дисциплинарные взыскания
Заполняется при наложении дисциплинарного взыскания на сотрудника.
- Дата наложения дисциплинарного взыскания⁚ Укажите дату наложения дисциплинарного взыскания.
- Вид дисциплинарного взыскания⁚ Укажите вид дисциплинарного взыскания.
- Приказ о наложении дисциплинарного взыскания⁚ Укажите номер и дату приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
Раздел VIII⁚ Социальные льготы
Заполняется при предоставлении сотруднику социальных льгот.
- Вид социальной льготы⁚ Укажите вид социальной льготы.
- Дата предоставления льготы⁚ Укажите дату предоставления льготы.
- Документ об оформлении льготы⁚ Укажите номер и дату документа, подтверждающего предоставление льготы.
Раздел IX⁚ Отпуска
Заполняется при предоставлении сотруднику отпусков.
- Вид отпуска⁚ Укажите вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный).
- Продолжительность отпуска⁚ Укажите продолжительность отпуска.
- Даты начала и окончания отпуска⁚ Укажите даты начала и окончания отпуска.
Раздел X⁚ Трудовые книжки
Заполняется при выдаче и получении сотрудником трудовых книжек.
- Серия и номер трудовой книжки⁚ Укажите серию и номер трудовой книжки.
- Дата выдачи трудовой книжки⁚ Укажите дату выдачи трудовой книжки сотруднику.
- Дата получения трудовой книжки⁚ Укажите дату получения трудовой книжки сотрудником.
Раздел XI⁚ Дополнительные сведения
Заполняется при необходимости внесения дополнительной информации о сотруднике.
- Дата заполнения карточки⁚ Укажите дату заполнения личной карточки сотрудника.
- Подпись сотрудника⁚ Получите подпись сотрудника в подтверждение ознакомления с личной карточкой.
- Подпись работника кадровой службы⁚ Получите подпись работника кадровой службы, ответственного за заполнение личной карточки.