Карточка учета материалов⁚ Образец заполнения
Карточка учета материалов (КУМ) — это документ‚ который используется для учета движения материальных ценностей на складе. КУМ ведется на каждый вид материальных ценностей в хронологическом порядке.
Структура КУМ
КУМ состоит из двух частей⁚
1. Заголовочная часть. В ней указывается⁚
‒ наименование организации;
౼ номер и дата КУМ;
౼ наименование и единица измерения материальных ценностей;
‒ местонахождение материальных ценностей;
‒ ответственное лицо.
2. Табличная часть. В ней отражаются⁚
‒ операции по поступлению и выбытию материальных ценностей;
౼ остаток материальных ценностей на конец каждой операции.
Образец заполнения КУМ
Рассмотрим пример заполнения КУМ на материал «Металл».
Заголовочная часть⁚
- Наименование организации⁚ ООО «Металл-Сервис»
- Номер и дата КУМ⁚ 0001 от 01.01.2023
- Наименование и единица измерения материальных ценностей⁚ Металл‚ тонны
- Местонахождение материальных ценностей⁚ Склад №1
- Ответственное лицо⁚ Иванов И.И.
Табличная часть⁚
| Дата | Номер документа | Приход | Расход | Остаток |
|—|—|—|—|—|
| 01.01.2023 | Приходная накладная №1 | 10 | ‒ | 10 |
| 05.01.2023 | Расходная накладная №2 | ౼ | 5 | 5 |
| 10.01.2023 | Приходная накладная №3 | 15 | ౼ | 20 |
| 15.01.2023 | Расходная накладная №4 | ౼ | 10 | 10 |
Правила заполнения КУМ
При заполнении КУМ необходимо соблюдать следующие правила⁚
- Записи в КУМ должны производиться на основании первичных документов (приходных и расходных накладных).
- Записи в КУМ должны быть четкими‚ аккуратными и без исправлений.
- В КУМ должны быть отражены все операции по поступлению и выбытию материальных ценностей.
- КУМ должна быть подписана ответственным лицом.
Хранение КУМ
КУМ хранятся в течение пяти лет после окончания отчетного года.