Карточка учета материалов: Образец заполнения

«Карточка учета материалов (КУМ) — важный документ для учета движения материальных ценностей на складе. Узнайте, как правильно заполнять КУМ, чтобы обеспечить точный учет.»

Карточка учета материалов⁚ Образец заполнения

Карточка учета материалов (КУМ) — это документ‚ который используется для учета движения материальных ценностей на складе. КУМ ведется на каждый вид материальных ценностей в хронологическом порядке.

Структура КУМ

КУМ состоит из двух частей⁚

1. Заголовочная часть. В ней указывается⁚
‒ наименование организации;
౼ номер и дата КУМ;
౼ наименование и единица измерения материальных ценностей;
‒ местонахождение материальных ценностей;
‒ ответственное лицо.
2. Табличная часть. В ней отражаются⁚
‒ операции по поступлению и выбытию материальных ценностей;
౼ остаток материальных ценностей на конец каждой операции.

Образец заполнения КУМ

Рассмотрим пример заполнения КУМ на материал «Металл».

Заголовочная часть⁚

  • Наименование организации⁚ ООО «Металл-Сервис»
  • Номер и дата КУМ⁚ 0001 от 01.01.2023
  • Наименование и единица измерения материальных ценностей⁚ Металл‚ тонны
  • Местонахождение материальных ценностей⁚ Склад №1
  • Ответственное лицо⁚ Иванов И.И.

Табличная часть⁚

| Дата | Номер документа | Приход | Расход | Остаток |
|—|—|—|—|—|
| 01.01.2023 | Приходная накладная №1 | 10 | ‒ | 10 |
| 05.01.2023 | Расходная накладная №2 | ౼ | 5 | 5 |
| 10.01.2023 | Приходная накладная №3 | 15 | ౼ | 20 |
| 15.01.2023 | Расходная накладная №4 | ౼ | 10 | 10 |

Правила заполнения КУМ

При заполнении КУМ необходимо соблюдать следующие правила⁚

  • Записи в КУМ должны производиться на основании первичных документов (приходных и расходных накладных).
  • Записи в КУМ должны быть четкими‚ аккуратными и без исправлений.
  • В КУМ должны быть отражены все операции по поступлению и выбытию материальных ценностей.
  • КУМ должна быть подписана ответственным лицом.

Хранение КУМ

КУМ хранятся в течение пяти лет после окончания отчетного года.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: