Карточка учета материалов: порядок заполнения и ведения

Карточка учета материалов⁚ порядок заполнения

Что такое карточка учета материалов?

Карточка учета материалов, это бухгалтерский документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе. Она служит основой для формирования отчетов о поступлении, отпуске и остатках ТМЦ.

Кто заполняет карточку учета материалов?
Карточка учета материалов должна заполняться материально-ответственным лицом, ответственным за сохранность ТМЦ, обычно это кладовщик.

Правила заполнения карточки учета материалов

Карточка учета материалов заполняется на каждый вид, сорт и размер ТМЦ. Она имеет типовую форму М-17, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71a.
Порядок заполнения карточки учета материалов⁚

1. Общая часть

Заполните наименование организации, структурного подразделения и склада, где хранятся ТМЦ.
Укажите дату открытия карточки.
Присвойте карточке номер.

2. Сведения о ТМЦ

Укажите полное наименование ТМЦ, его единицу измерения, сорт, марку и артикул.
Внесите учетную цену ТМЦ.
При необходимости укажите год выпуска или изготовления.

3. Учет движения ТМЦ

Заполните таблицу, указав даты поступления и отпуска ТМЦ, номера приходных и расходных документов, количество и стоимость поступления или отпуска.
По остатку на начало периода укажите количество и стоимость ТМЦ на начало месяца, на который открыта карточка.
Оформите оборотный остаток на последний день месяца.

4. Подписи

Карточка учета материалов должна быть подписана материально-ответственным лицом.

5. Контроль за правильностью заполнения

Ответственный сотрудник проверяет правильность заполнения карточки учета материалов.
Карточка должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью организации.

Хранение карточек учета материалов

Карточки учета материалов хранятся в течение установленного срока, обычно не менее 5 лет.

Образец заполнения карточки учета материалов
[Ссылка на образец заполненной карточки учета материалов]

Карточка учета материалов — важный документ для складского учета. Ее правильное заполнение позволяет контролировать наличие и движение ТМЦ, предотвращать их хищение и недостачу. Следуя приведенному порядку заполнения, вы сможете корректно вести учет материалов и обеспечивать достоверность бухгалтерской отчетности.

Образец заполнения карточки складского учета материалов «Узнайте, как правильно заполнять карточку складского учета материалов (форма М-17) для учета движения материалов на складе. Пошаговая инструкция и пример заполнения.»...
Карточка учета материалов (форма М-17) «Карточка учета материалов М-17 — первичный документ для контроля движения материалов на складе. Утверждена Госкомстатом РФ в 1997 году и применяется с 1 ноября 1997 года.»...
Карточка складского учета материалов М17 Карточка М17 — это ключ к эффективному управлению материальными ценностями на складе. Она обеспечивает точный учет, прозрачность и контроль движения материалов....
Порядок заполнения карточки учета СИЗ Карточка учета СИЗ - важный документ для контроля выдачи и эксплуатации средств индивидуальной защиты. Узнайте, как правильно ее заполнять, чтобы обеспечить безопасность работников....
Образец заполнения карточки учета материальных ценностей (форма 0504043) «Карточка учета материальных ценностей (ф. 0504043) — первичный документ для учета материальных ценностей в бюджетных организациях. Узнайте, как ее заполнить правильно.»...
Образец заполнения карточки учета организации (форма 18) «Подробная инструкция по заполнению карточки учета организации по форме 18. Пошаговое руководство для корректного внесения данных.»...
Образец заполнения карточки группового учета «Узнайте, как правильно заполнить карточку группового учета (КГУ) для учета основных средств с одинаковыми характеристиками и условиями эксплуатации.»...
Форма заполнения карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) «Карточка учета выдачи СИЗ — важный документ для контроля и учета средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам для обеспечения их безопасности и здоровья на рабочих местах.»...
Образец заполнения карточки учета военкомата «Подробная инструкция по заполнению карточки учета военкомата: от общих сведений до данных о воинском учете. Пошаговое руководство для призывников и военнообязанных.»...
Образец заполнения инвентарной карточки учета объекта основных средств в Республике Беларусь «Инвентарная карточка учета основных средств (ИКУОС) — важный документ для учета и контроля ОС в Беларуси. Узнайте, как правильно ее заполнить, используя наш образец.»...
Заполнение инвентарной карточки учета основных средств (форма ОС-6) «Инвентарная карточка ОС-6 — важный документ для учета основных средств в организациях. В статье подробно описан порядок ее заполнения, включая шапку, разделы и реквизиты.»...
Заполнение карточки учета военнообязанного Подробная инструкция по заполнению лицевой стороны анкеты: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, место жительства, работа и должность....