Кассовые операции⁚ образец заполнения
Кассовые операции ─ важная часть бухгалтерского учета, которая требует аккуратного и точного ведения․ Для облегчения этого процесса утверждены унифицированные формы кассовых документов, в т․ч․ приходных и расходных кассовых ордеров․
Приходный кассовый ордер (ПКО)
ПКО применяется для оформления поступления наличных денег в кассу предприятия․
Реквизиты ПКО⁚
- Наименование организации
- Номер и дата выдачи
- Сумма (цифрами и прописью)
- От кого получены средства (ФИО или наименование организации)
- Основание поступления (например, продажа товаров, возврат кредита и т․д․)
- Подписи кассира и главного бухгалтера
Образец заполнения ПКО⁚
Расходный кассовый ордер (РКО)
РКО оформляется при выдаче наличных денег из кассы․
Реквизиты РКО⁚
- Наименование организации
- Номер и дата выдачи
- Сумма (цифрами и прописью)
- Кому выданы средства (ФИО или наименование организации)
- Основание выдачи (например, выплата заработной платы, закупка товаров и т․д․)
- Подписи кассира и главного бухгалтера
Образец заполнения РКО⁚
Заполнение кассовых документов
При заполнении кассовых ордеров следует придерживаться следующих правил⁚
- Заполнять документы следует чернилами или пастой синего или черного цвета․
- Исправления в документах не допускаются․ Если допущена ошибка, следует аннулировать документ и составить новый․
- Все суммы указываются в рублях и копейках․
- Подписи ответственных лиц должны быть разборчивыми․
Важные моменты
- Кассовые ордера должны храниться в течение 5 лет․
- Ежедневно по итогам кассовых операций ведется кассовая книга по форме КО-4․
- Несоблюдение кассовой дисциплины может привести к штрафным санкциям․