Книга покупок ー это важный документ‚ который используют юридические лица и индивидуальные предприниматели‚ являющиеся плательщиками налога на добавленную стоимость (НДС)‚ для учета счетов-фактур‚ на основании которых они имеют право на налоговые вычеты. Правильное ведение книги покупок помогает избежать ошибок в расчете НДС и взаимодействия с налоговыми органами.
Порядок заполнения книги покупок
1. Общие сведения
В верхней части книги покупок необходимо указать⁚
- Наименование организации (ИП);
- ИНН‚ КПП организации (ИП);
- Налоговый период (квартал);
- Порядковый номер книги покупок (при наличии нескольких книг).
2. Заполнение табличной части
Табличная часть книги покупок состоит из следующих граф⁚
Графа 1 ― Порядковый номер записи.
Графа 2 ― Код вида операции (приложение 1 к Постановлению Правительства РФ № 1137).
Графа 3 ー Номер и дата счета-фактуры.
Графа 4 ― Наименование и ИНН продавца.
Графа 5 ― Дата принятия на учет товаров (работ‚ услуг).
Графа 6 ー Стоимость товаров (работ‚ услуг) с учетом НДС.
Графа 7 ー Сумма НДС.
Графа 8 ― Номер (при наличии) и дата платежно-расчетного документа‚ подтверждающего оплату счета-фактуры.
Графа 9 ー Номер дополнительного листа книги покупок (при наличии).
Графа 10 ― Отметка об изменении номера дополнительного листа книги покупок.
Графа 11 ー Номер корректировочного счета-фактуры и дата его составления (при наличии).
3. Подпись и печать
После заполнения книги покупок ее необходимо подписать руководителем организации (ИП) и заверить печатью (при наличии).
Важные замечания
- В книге покупок должны регистрироваться все счета-фактуры‚ полученные от поставщиков‚ на основании которых предъявляется налоговый вычет.
- Счета-фактуры регистрируются в хронологическом порядке.
- Исправления в книге покупок допускаются только путем зачеркивания и внесения верных данных.
- Книга покупок должна храниться в течение 5 лет после окончания налогового периода.
Дополнительные листы книги покупок
Если в табличной части книги покупок недостаточно места для внесения всех записей‚ то допускается использование дополнительных листов. В этом случае необходимо⁚
- Указать в графе 9 порядковый номер дополнительного листа.
- Заполнить дополнительный лист по той же форме‚ что и основную книгу покупок.
- Проставить в графе 10 отметку об изменении номера дополнительного листа.
Правильное ведение книги покупок является важным условием для корректного расчета и уплаты НДС. Соблюдение порядка заполнения книги покупок поможет избежать ошибок и споров с налоговыми органами.