Трудовая книжка⁚ порядок ведения и заполнения
Трудовая книжка — это основной документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Правильный порядок ведения и заполнения трудовой книжки имеет большое значение для подтверждения трудового стажа и получения социальных гарантий.
Нормативно-правовое регулирование
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек регламентируется следующими нормативно-правовыми актами⁚
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66)
- Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
- Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»
Порядок ведения трудовой книжки
Кто ведет трудовую книжку?
Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.
Выдача трудовой книжки
При поступлении на работу лицо, проработавшее у работодателя более пяти дней, предъявляет трудовую книжку. Если трудовая книжка отсутствует, работодатель обязан оформить новую.
Дубликат трудовой книжки
В случае утери или порчи трудовой книжки работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать дубликат трудовой книжки.
Порядок заполнения трудовой книжки
Первая страница (титульный лист)
На первой странице указываются следующие сведения⁚
- Фамилия, имя, отчество (полностью)
- Дата рождения
- Образование и специальность
- Профессия, должность (специальность) по трудовой функции
- Подпись владельца трудовой книжки
- Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
- Печать организации
Сведения о работе
В разделе «Сведения о работе» указываются записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора.
Записи вносятся в хронологическом порядке и нумеруются порядковыми номерами.
Записи о приеме на работу
В графе 3 указывается⁚ «Принят(а) на должность (профессию, специальность) _____________________».
Записи о переводе на другую постоянную работу
В графе 3 указывается⁚ «Переведен(а) на должность (профессию, специальность) _____________________».
Записи об увольнении
В графе 3 указывается⁚ «Уволен(а) в связи с _____________________».
Основания прекращения трудового договора
Основания прекращения трудового договора указываются в соответствии со статьей 77 Трудового кодекса РФ. Например⁚
- Соглашение сторон
- Окончание срока трудового договора
- Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
- Расторжение трудового договора по инициативе работника
Записи о награждениях
В разделе «Сведения о награждениях» указываются записи о награждениях за трудовые заслуги.
Записи вносятся в хронологическом порядке и нумеруются порядковыми номерами.
Записи о поощрениях
В разделе «Сведения о поощрениях» указываются записи о поощрениях, объявленных работнику работодателем;
Записи вносятся в хронологическом порядке и нумеруются порядковыми номерами.
Внесение исправлений
Если в трудовой книжке обнаружена ошибка, исправления должны вноситься следующим образом⁚
- Зачеркивается неправильная запись одной чертой
- Над зачеркнутой записью пишется правильная
- Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации
Хранение трудовых книжек
Трудовые книжки хранятся у работодателя в течение всего времени работы работника в организации.
При увольнении работника трудовая книжка выдается ему на руки под расписку.
Правильное ведение и заполнение трудовой книжки имеет большое значение для подтверждения трудового стажа и получения социальных гарантий. Работодатели и работники должны строго соблюдать установленный порядок ведения трудовых книжек, чтобы избежать ошибок и обеспечить законность трудовых отношений.