Лист заместитель образец заполнения

«Узнайте, что такое лист заместителя, как его заполнить и какие реквизиты он должен содержать. Образец заполнения прилагается.»

Лист заместитель — это документ, который подтверждает факт выдачи определенных дел, находящихся в архиве предприятия в надлежащем состоянии на конкретный период времени заинтересованному лицу.

Обязательные реквизиты листа заместителя⁚

  • Название и краткое содержание документа.
  • Автор документа.
  • Входящий или исходящий номер документа.
  • Дата документа.
  • Получатель документа.
  • Срок выдачи документа.
  • Подпись лица, выдавшего документ.

Образец заполнения листа заместителя⁚

[Изображение листа заместителя]

Наименование и краткое содержание документа⁚ Акт приема-передачи дел.

Автор документа⁚ Архивное управление.

Входящий или исходящий номер документа⁚ 123/2.

Дата документа⁚ 12.01.2023.

Получатель документа⁚ Иванов И.И.

Срок выдачи документа⁚ 1 месяц.
Подпись лица, выдавшего документ⁚ Петрова П.П.

Важно⁚

  • Лист заместитель должен быть оформлен на бланке организации.
  • Документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным лицом организации.
  • Срок выдачи документа устанавливается в зависимости от объема и сложности выданных дел.
  • Лист заместитель выдается на один экземпляр и остается у получателя документа.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: