Лист заместитель — это документ, который подтверждает факт выдачи определенных дел, находящихся в архиве предприятия в надлежащем состоянии на конкретный период времени заинтересованному лицу.
Обязательные реквизиты листа заместителя⁚
- Название и краткое содержание документа.
- Автор документа.
- Входящий или исходящий номер документа.
- Дата документа.
- Получатель документа.
- Срок выдачи документа.
- Подпись лица, выдавшего документ.
Образец заполнения листа заместителя⁚
[Изображение листа заместителя]
Наименование и краткое содержание документа⁚ Акт приема-передачи дел.
Автор документа⁚ Архивное управление.
Входящий или исходящий номер документа⁚ 123/2.
Дата документа⁚ 12.01.2023.
Получатель документа⁚ Иванов И.И.
Срок выдачи документа⁚ 1 месяц.
Подпись лица, выдавшего документ⁚ Петрова П.П.
Важно⁚
- Лист заместитель должен быть оформлен на бланке организации.
- Документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным лицом организации.
- Срок выдачи документа устанавливается в зависимости от объема и сложности выданных дел.
- Лист заместитель выдается на один экземпляр и остается у получателя документа.