Накладная СМГС⁚ Образец заполнения
Накладная СМГС (Соглашение о международном грузовом сообщении) является основным транспортным документом при международных железнодорожных перевозках. Она состоит из шести пронумерованных листов формата А4.
Бланк накладной СМГС
Бланк накладной СМГС можно скачать на официальном сайте ОАО «РЖД» или в специализированных организациях, занимающихся оформлением перевозочных документов.
Правила заполнения накладной СМГС
Накладную СМГС необходимо заполнять четко и разборчиво, без исправлений и помарок. Все данные должны соответствовать действительности.
Основные графы⁚
- Лист 1. Оригинал накладной (для получателя)
- отправитель (наименование, адрес, контактные данные)
- получатель (наименование, адрес, контактные данные)
- станция отправления и назначения
- дата отправления и прибытия
- наименование и количество груза
- вес и объем груза
- условия перевозки
- Лист 2. Дорожная ведомость (для перевозчика, выдающего груз получателю)
- данные об отправителе, получателе и грузе (дублируются с листа 1)
- дата и время отправления и прибытия на каждую станцию
- подписи перевозчиков и получателя
- Лист 3. Лист передачи груза получателю
- данные об отправителе, получателе и грузе (дублируются с листа 1)
- дата и время передачи груза получателю
- подписи передающего и принимающего груз лиц
- Лист 4. Лист для таможенного контроля
- данные об отправителе, получателе и грузе (дублируются с листа 1)
- отметки таможенных органов
- Лист 5. Лист для станции назначения
- данные об отправителе, получателе и грузе (дублируются с листа 1)
- отметки о доставке груза на станцию назначения
- Лист 6. Лист для станции отправления
- данные об отправителе, получателе и грузе (дублируются с листа 1)
- отметки о передаче груза перевозчику
Важные советы
- При заполнении накладной СМГС необходимо использовать печатные буквы.
- Все числовые данные должны быть прописаны цифрами.
- В графе «Наименование груза» указывается точное наименование груза, а также его краткое описание.
- В графе «Вес» указывается брутто и нетто вес груза.
- В графе «Объем» указывается объем груза в кубических метрах.
- В графе «Условия перевозки» указываются особые условия перевозки, если таковые имеются.
Правильное заполнение накладной СМГС является необходимым условием для успешной перевозки груза. Ответственный подход к заполнению данного документа позволит избежать задержек и проблем при доставке груза.