Кассовые формы КМ используются для учета наличных денежных средств в кассе предприятия. Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и являются обязательными к применению всеми организациями, независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы.
Заполнение кассовых форм КМ
Форма КМ-1 «Кассовая книга»
Кассовая книга используется для учета прихода и расхода наличных денежных средств в кассе предприятия. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя организации и печатью организации.
Записи в кассовой книге производятся на основании первичных кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров). Записи производятся в хронологическом порядке.
Форма КМ-2 «Приходный кассовый ордер»
Приходный кассовый ордер используется для оформления поступления наличных денежных средств в кассу предприятия. Приходный кассовый ордер должен быть заполнен в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в кассе, второй передается в бухгалтерию.
В приходном кассовом ордере указываются⁚
- дата и номер документа;
- наименование организации;
- сумма принятых наличных денежных средств;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, принявшего денежные средства;
- основание для поступления денежных средств (например, продажа товаров, оказание услуг, возврат займа и т.д.).
Форма КМ-3 «Расходный кассовый ордер»
Расходный кассовый ордер используется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия. Расходный кассовый ордер должен быть заполнен в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в кассе, второй передается в бухгалтерию.
В расходном кассовом ордере указываются⁚
- дата и номер документа;
- наименование организации;
- сумма выданных наличных денежных средств;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, получившего денежные средства;
- основание для выдачи денежных средств (например, выдача заработной платы, командировочные расходы, хозяйственные нужды и т.д.).
Форма КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»
Журнал кассира-операциониста используется для учета показаний счетчиков контрольно-кассовых машин (ККМ). Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя организации и печатью организации.
В журнале кассира-операциониста указываются⁚
- дата и время начала и окончания работы ККМ;
- показания счетчиков ККМ на начало и конец работы;
- сумма выручки за день.
Форма КМ-5 «Справка-отчет кассира-операциониста»
Справка-отчет кассира-операциониста используется для представления в бухгалтерию данных о показаниях счетчиков ККМ и выручке за день. Справка-отчет составляется в одном экземпляре.
В справке-отчете указываются⁚
- дата и номер документа;
- наименование организации;
- показания счетчиков ККМ на начало и конец работы;
- сумма выручки за день;
- фамилия, имя, отчество и подпись кассира-операциониста.
Форма КМ-6 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»
Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам используется для оформления возврата денежных средств покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в кассе, второй передается покупателю (клиенту).
В акте указываются⁚
- дата и номер документа;
- наименование организации;
- сумма возвращенных денежных средств;
- фамилия, имя, отчество и подпись покупателя (клиента);
- номер и дата кассового чека, по которому осуществляется возврат денежных средств.
Форма КМ-7 «Сводный отчет кассира»
Сводный отчет кассира используеться для представления в бухгалтерию данных о показаниях счетчиков ККМ и выручке за день. Сводный отчет составляется в одном экземпляре.
В сводном отчете указываются⁚
- дата и номер документа;
- наименование организации;
- показания счетчиков ККМ на начало и конец работы;
- сумма выручки за день;
- фамилия, имя, отчество и подпись кассира.