Заполнение бланка кассового документа
Что такое кассовый документ?
Кассовые документы ⏤ это первичные учетные документы, которые используются для оформления кассовых операций (приема и выдачи наличных денежных средств). К основным кассовым документам относятся⁚
— Приходный кассовый ордер (ПКО)
— Расходный кассовый ордер (РКО)
— Кассовая книга
Правила заполнения кассовых документов
Заполнение кассовых документов должно осуществляться в соответствии с установленными правилами. Важно соблюдать следующие требования⁚
1. Все поля документа должны быть заполнены четко, аккуратно и без исправлений.
2. Документ должен содержать все необходимые реквизиты⁚
⏤ Наименование организации
⏤ Дата составления
⏤ Номер документа
⏤ Сумма операции
⏤ Подпись ответственного лица
3. Документ должен быть заверен печатью организации (при наличии).
4. Исправления в документах не допускаются. В случае ошибки необходимо составить новый документ.
Как заполнить приходный кассовый ордер (ПКО)?
ПКО заполняется при поступлении наличных средств в кассу. Порядок заполнения⁚
1. В правом верхнем углу укажите дату составления документа.
2. В поле «Организация» впишите полное наименование организации.
3. В поле «Структурное подразделение» укажите название подразделения, в котором принимаются денежные средства.
4. В поле «Номер документа» укажите присвоенный документу номер.
5. В графе «Дебет» укажите счет, на который поступают денежные средства.
6. В графе «Кредит» укажите счет 50 «Касса».
7. В поле «Сумма» укажите сумму, поступившую в кассу.
8. В поле «Основание» коротко опишите причину поступления денежных средств.
9. В поле «Приложение» укажите количество и наименование прилагаемых документов, подтверждающих поступление.
10. В строке «Получил» укажите фамилию, имя и отчество получателя денежных средств.
11. В строке «Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность» укажите серию и номер паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя.
12. Подпишите документ.
Как заполнить расходный кассовый ордер (РКО)?
РКО заполняется при выдаче наличных средств из кассы. Порядок заполнения аналогичен порядку заполнения ПКО, за исключением следующих особенностей⁚
1. В графе «Дебет» укажите счет 50 «Касса».
2. В графе «Кредит» укажите счет, с которого выдаются денежные средства.
3. В поле «Основание» коротко опишите причину выдачи денежных средств.
Как заполнить кассовую книгу?
Кассовая книга ⏤ это регистр учета кассовых операций. Ее заполнение осуществляется на основании кассовых документов (ПКО и РКО); Порядок заполнения⁚
1. В правом верхнем углу укажите дату начала и окончания кассовых операций за период.
2. В графе «Приход» укажите сумму, поступившую в кассу за день.
3. В графе «Расход» укажите сумму, выданную из кассы за день.
4. В графе «Остаток» укажите остаток денежных средств в кассе на конец дня.
5. Подпишите документ.