Образец заполнения гостиничного счета

«Узнайте, как правильно заполнить гостиничный счет, чтобы подтвердить проживание и получить возмещение расходов. Пошаговое руководство с необходимыми сведениями.»

Гостиничный счет является важным документом, который подтверждает факт проживания гостя в гостинице, а также список и стоимость полученных услуг․ Правильное заполнение гостиничного счета гарантирует возмещение расходов командированным сотрудникам и позволяет избежать недоразумений при расчетах․

Необходимые сведения для заполнения гостиничного счета

При заполнении гостиничного счета необходимо указать следующие сведения⁚

  • Наименование гостиницы
  • Номер счета
  • Дата выписки счета
  • Данные гостя⁚
  • ФИО
  • Номер паспорта или другого документа, удостоверяющего личность
  • Период проживания⁚
  • Дата заезда
  • Дата выезда
  • Количество суток
  • Список полученных услуг⁚
  • Проживание в номере определенной категории
  • Питание
  • Дополнительные услуги (например, мини-бар, прачечная, парковка)
  • Стоимость услуг⁚
  • Цена за сутки проживания
  • Стоимость дополнительных услуг
  • Общая сумма счета
  • Реквизиты гостиницы для оплаты счета⁚
  • Наименование банка
  • Номер расчетного счета
  • ИНН
  • КПП

Правила заполнения гостиничного счета

При заполнении гостиничного счета следует придерживаться следующих правил⁚

  • Все сведения должны быть заполнены четко и разборчиво․
  • Не допускаются исправления и подчистки․
  • Все цены должны быть указаны в национальной валюте․
  • Общая сумма счета должна совпадать с суммой стоимости полученных услуг․
  • Счет должен быть подписан ответственным лицом гостиницы․

Образец гостиничного счета

Ниже приведен пример заполнения гостиничного счета⁚

Гостиничный счет

Номер счета⁚ 123456

Дата выписки счета⁚ 01․01․2023

Данные гостя⁚

ФИО⁚ Иванов Иван Иванович

Номер паспорта⁚ 1234567890

Период проживания⁚

Дата заезда⁚ 01․01․2023

Дата выезда⁚ 05․01․2023

Количество суток⁚ 4

Список полученных услуг⁚

Проживание в номере категории «Стандарт»⁚ 4 суток x 5000 рублей = 20000 рублей

Питание⁚ завтрак ⏤ 4 дня x 500 рублей = 2000 рублей

Дополнительные услуги⁚ мини-бар ⏤ 1000 рублей

Общая сумма счета⁚ 23000 рублей

Реквизиты гостиницы для оплаты счета⁚

Наименование банка⁚ Сбербанк России

Номер расчетного счета⁚ 40702810100000000001

ИНН⁚ 7707083893

КПП⁚ 770801001

Подпись ответственного лица гостиницы⁚ _________________________

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: