Гостиничный счет является важным документом, который подтверждает факт проживания гостя в гостинице, а также список и стоимость полученных услуг․ Правильное заполнение гостиничного счета гарантирует возмещение расходов командированным сотрудникам и позволяет избежать недоразумений при расчетах․
Необходимые сведения для заполнения гостиничного счета
При заполнении гостиничного счета необходимо указать следующие сведения⁚
- Наименование гостиницы
- Номер счета
- Дата выписки счета
- Данные гостя⁚
- ФИО
- Номер паспорта или другого документа, удостоверяющего личность
- Период проживания⁚
- Дата заезда
- Дата выезда
- Количество суток
- Список полученных услуг⁚
- Проживание в номере определенной категории
- Питание
- Дополнительные услуги (например, мини-бар, прачечная, парковка)
- Стоимость услуг⁚
- Цена за сутки проживания
- Стоимость дополнительных услуг
- Общая сумма счета
- Реквизиты гостиницы для оплаты счета⁚
- Наименование банка
- Номер расчетного счета
- ИНН
- КПП
Правила заполнения гостиничного счета
При заполнении гостиничного счета следует придерживаться следующих правил⁚
- Все сведения должны быть заполнены четко и разборчиво․
- Не допускаются исправления и подчистки․
- Все цены должны быть указаны в национальной валюте․
- Общая сумма счета должна совпадать с суммой стоимости полученных услуг․
- Счет должен быть подписан ответственным лицом гостиницы․
Образец гостиничного счета
Ниже приведен пример заполнения гостиничного счета⁚
Гостиничный счет
Номер счета⁚ 123456
Дата выписки счета⁚ 01․01․2023
Данные гостя⁚
ФИО⁚ Иванов Иван Иванович
Номер паспорта⁚ 1234567890
Период проживания⁚
Дата заезда⁚ 01․01․2023
Дата выезда⁚ 05․01․2023
Количество суток⁚ 4
Список полученных услуг⁚
Проживание в номере категории «Стандарт»⁚ 4 суток x 5000 рублей = 20000 рублей
Питание⁚ завтрак ⏤ 4 дня x 500 рублей = 2000 рублей
Дополнительные услуги⁚ мини-бар ⏤ 1000 рублей
Общая сумма счета⁚ 23000 рублей
Реквизиты гостиницы для оплаты счета⁚
Наименование банка⁚ Сбербанк России
Номер расчетного счета⁚ 40702810100000000001
ИНН⁚ 7707083893
КПП⁚ 770801001
Подпись ответственного лица гостиницы⁚ _________________________