Счет-фактура на аванс — это документ, который подтверждает получение продавцом аванса от покупателя в счет предстоящей поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг. В отличие от обычного счета-фактуры, он выставляется до отгрузки товаров или выполнения работ/услуг.
Форма счета-фактуры на аванс
Унифицированной формы счета-фактуры на аванс не существует. В связи с этим его можно составить в произвольной форме, но с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 169 Налогового кодекса РФ.
Обязательные реквизиты счета-фактуры на аванс⁚
- Название документа — «Счет-фактура на аванс»;
- Порядковый номер и дата выписки;
- Наименование, адрес и ИНН/КПП продавца;
- Наименование, адрес и ИНН/КПП покупателя;
- Наименование, количество и стоимость поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг);
- Сумма аванса в рублях;
- Ставка и сумма НДС.
Правила заполнения счета-фактуры на аванс⁚
- В поле «Наименование товаров (работ, услуг)» указывается наименование тех товаров, работ или услуг, в счет которых получен аванс.
- В поле «Количество» указывается количество поставляемых товаров или объем выполняемых работ/услуг.
- В поле «Цена (тариф)» указывается цена за единицу товара или работы/услуги.
- В поле «Стоимость» указывается общая стоимость поставляемых товаров или выполняемых работ/услуг.
- В поле «Сумма аванса» указывается сумма полученного аванса в рублях.
- В поле «Ставка НДС» указывается ставка НДС, применяемая к облагаемой базе.
- В поле «Сумма НДС» указывается сумма НДС, исчисленная с полученного аванса.
Образец заполнения счета-фактуры на аванс⁚
Счет-фактура на аванс
№ 001 от 01.03.2023
Продавец⁚
- ООО «Авангард»
- Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1
- ИНН/КПП: 7701000001/770101001
Покупатель⁚
- ООО «Прогресс»
- Адрес⁚ г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, д. 2
- ИНН/КПП: 7802000002/780201002
Наименование товаров (работ, услуг)⁚
- Поставка товаров
- Количество⁚ 100 шт.
- Цена (тариф)⁚ 100 руб.
- Стоимость⁚ 10 000 руб.
Сумма аванса⁚ 5 000 руб.
Ставка НДС⁚ 20%
Сумма НДС⁚ 1 000 руб.
Всего с НДС⁚ 6 000 руб.
Выставил⁚
- Иванов И.И.
Получил⁚
- Петров П.П.
Дата получения⁚ 02.03.2023
Счет-фактура на аванс является важным документом для учета и отчетности по НДС. Его правильное заполнение позволит избежать ошибок и недоразумений при взаимодействии с налоговыми органами.