Опись предоставляемых документов являеться официальным перечнем документации, который прилагается к основным бумагам. Она используется для упорядочивания и учета предоставленных материалов.
Оформляется опись по следующему образцу⁚
ОПИСЬ
документов, предоставляемых для [указать цель предоставления, например⁚ получения лицензии, участия в конкурсе]
От кого⁚ [указать ФИО или наименование организации, представляющей документы]
*№* | *Дата* | Наименование документа | Количество листов | Примечание |
——- | ——— | ———————— | ———————- | ———— |
1 | 10.01.2023 | Паспорт гражданина РФ | 2 | Копия |
2 | 12.01.2023 | Диплом о высшем образовании | 4 | Оригинал |
3 | 15.01.2023 | Трудовая книжка | 12 | Оригинал |
4 | 18.01.2023 | Свидетельство о заключении брака | 1 | Копия |
5 | 20.01.2023 | Справка о доходах | 2 | Оригинал |
Дата составления⁚ 20.01.2023
Подпись⁚
[ФИО]
[Должность]
При составлении описи следует придерживаться следующих правил⁚
- Документы в описи перечисляются в хронологическом порядке по дате их составления.
- В графе «Наименование документа» указывается полное и точное название документа.
- В графе «Количество листов» указывается количество листов в документе, включая все приложения и вложения.
- В графе «Примечание» можно указать дополнительные сведения о документе, например, оригинал или копия, наличие подписей и печатей.
Заполненная и подписанная опись предоставляется вместе с основными документами. Она помогает систематизировать представленные материалы и облегчает их обработку.