Книга строгой отчетности ⎼ это обязательный документ для организаций и предпринимателей, которые используют бланки строгой отчетности (БСО) в своей деятельности․ В Книге учета БСО фиксируются все операции по получению, хранению, выдаче и списанию бланков․
Форма и содержание Книги учета БСО
Унифицированной формы Книги учета БСО не существует, поэтому организации могут разрабатывать ее самостоятельно с учетом требований законодательства․
Книга учета БСО должна содержать следующие сведения⁚
— наименование организации или ИП;
— название книги;
— дата начала ведения книги;
— дата окончания ведения книги;
— подпись руководителя и главного бухгалтера;
— печать организации (при наличии)․
В Книгу учета БСО вносятся следующие записи⁚
— дата получения БСО;
— номер и серия полученных БСО;
— количество полученных БСО;
— дата выдачи БСО;
— номер и серия выданных БСО;
— количество выданных БСО;
— должность и ФИО лица, получившего БСО;
— подпись лица, получившего БСО;
— номер и дата документа, на основании которого произведена выдача БСО;
— дата списания БСО;
— номер и серия списанных БСО;
— количество списанных БСО;
— основание для списания БСО․
Порядок заполнения Книги учета БСО
1․ Получение БСО
При получении БСО в типографии или от других организаций необходимо указать в Книге учета БСО⁚
— дату получения БСО;
— номер и серию полученных БСО;
— количество полученных БСО․
2․ Выдача БСО
При выдаче БСО материально-ответственным лицам необходимо указать в Книге учета БСО⁚
— дату выдачи БСО;
— номер и серию выданных БСО;
— количество выданных БСО;
— должность и ФИО лица, получившего БСО;
— подпись лица, получившего БСО;
— номер и дату документа, на основании которого произведена выдача БСО;
3․ Списание БСО
При списании БСО в связи с истечением срока действия или обнаружением порчи необходимо указать в Книге учета БСО⁚
— дату списания БСО;
— номер и серию списанных БСО;
— количество списанных БСО;
— основание для списания БСО․
Хранение Книги учета БСО
Книга учета БСО должна храниться в течение пяти лет после окончания года, в котором были сделаны последние записи․