# Бумажная кассовая книга⁚ образец заполнения
Кассовая книга – это обязательный документ для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с наличными денежными средствами; Она используется для учета прихода и расхода денег, а также для контроля за их движением.
Образец заполнения кассовой книги
Кассовая книга заполняется на бумажном носителе в соответствии с унифицированной формой КО-4, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
Документ состоит из трех частей⁚
1. Титульный лист – указываются полное наименование организации, период ведения книги, ФИО кассира и номер счета в банке.
2. Вкладные листы – содержат записи о приходе и расходе денежных средств по каждому кассовому ордеру.
3. Отчеты кассира – обобщенные данные о движении денег за отчетный период.
Структура кассовой книги
Вкладные листы и отчеты кассира имеют одинаковую структуру и содержат следующие реквизиты⁚
| Наименование реквизита | Описание |
|—|—|
| Номер документа | Номер кассового ордера |
| Дата | Дата составления кассового ордера |
| Номер корреспондирующего счета | Номер счета, на который или с которого были перечислены деньги |
| Сумма | Сумма операции |
| Подпись кассира | Подпись кассира, ответственного за заполнение книги |
Порядок заполнения кассовой книги
Записи в кассовую книгу вносятся кассиром сразу после совершения операции. Исправления ошибок допускаются только путем зачеркивания и внесения правильной записи.
Приходные операции отражаются в левой части книги, расходные – в правой.
По окончании рабочего дня кассир подсчитывает итоги по приходу и расходу и выводит остаток наличных денег в кассе.
Подшивка и хранение кассовой книги
Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью организации.
Подшиваются следующие документы⁚
- Вкладные листы кассовой книги
- Отчеты кассира
- Кассовые ордера и другие документы, подтверждающие операции с денежными средствами
Кассовая книга хранится в течение 5 лет после окончания периода, за который она была составлена.