Оформление объяснительной
Объяснительная записка представляет собой документ, в котором студент объясняет причину отсутствия на занятиях или выполнения учебного задания. Она составляется в произвольной форме, но должна содержать следующие элементы⁚
Структура объяснительной записки⁚
— Шапка
- Наименование учебного заведения
- Ф.И.О. студента
- Курс, группа
- Ф.И.О. получателя (преподавателя, декана)
- Дата
— Заголовок
«Объяснительная записка»
— Текст
- Уважительная причина отсутствия или невыполнения задания
- Конкретные даты и время отсутствия
- Подтверждающие документы (при наличии)
— Дата и подпись
Объяснительная записка подписывается студентом и датируется.
Содержание объяснительной записки
В тексте объяснительной записки необходимо указать уважительную причину отсутствия или невыполнения задания. Это могут быть⁚
- Болезнь студента или близкого родственника
- Семейные обстоятельства (похороны, свадьба)
- Аварийная ситуация (поломка транспорта, стихийное бедствие)
- Командировка родителей (для студентов-очников)
- Участие в общественной или спортивной деятельности (при наличии подтверждающих документов)
Важно излагать причину четко и лаконично, избегая лишних подробностей. Если возможно, приложите подтверждающие документы (медицинскую справку, свидетельство о смерти, повестку и т.д.).
Подача объяснительной записки
Объяснительная записка должна быть подана не позднее трех дней после отсутствия или невыполнения задания. Записка подается преподавателю, декану или в деканат. При необходимости она может быть представлена в электронном виде.
Последствия отсутствия объяснительной записки
Если студент не предоставляет объяснительную записку или указанные в ней причины не признаются уважительными, ему может быть засчитано отсутствие или невыполнение задания; Это может повлиять на успеваемость и право студента на стипендию.
Пример образца объяснительной записки
Шапка
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова»
Студентке 1 курса 1 группы
факультета журналистики
Ивановой Марии Петровне
от декана факультета журналистики
Петрова Ивана Ивановича
Дата⁚ 10.10.2023 г.
Заголовок
Объяснительная записка
Текст
Настоящей объяснительной запиской сообщаю, что в период с 12.09.2023 г. по 16.09.2023 г. я отсутствовала на занятиях по уважительной причине. В указанный период я находилась на больничном по причине острого респираторного заболевания. Подтверждающие документы (медицинская справка) прилагаются.
Дата и подпись
10.10.2023 г. /Иванова/