Отчет о численности является важным документом‚ который отражает количество сотрудников в организации на определенный момент времени. Правильное заполнение этого отчета необходимо для точного учета и планирования кадровых ресурсов.
Разделы отчета
Типичный отчет о численности включает следующие разделы⁚
— Заголовок⁚ Содержит название организации‚ дату составления отчета и период‚ за который он составляется.
— Таблица численности⁚ Содержит список сотрудников с их должностями‚ структурными подразделениями и статусом (например‚ штатный‚ внештатный).
Информация о сотрудниках
Для каждого сотрудника в таблице численности указывается следующая информация⁚
— Фамилия‚ имя‚ отчество⁚ Полное имя сотрудника.
— Должность⁚ Название должности‚ которую занимает сотрудник.
— Структурное подразделение⁚ Название отдела или подразделения‚ в котором работает сотрудник.
— Статус⁚ Указывает на то‚ является ли сотрудник штатным‚ внештатным или имеет другой статус.
Шаблон заполнения отчета
Ниже приведен пример шаблона для заполнения отчета численности⁚
Организация⁚ Название организации
Дата составления⁚ ДД.ММ.ГГГГ
Период⁚ Начало периода ⎻ Конец периода
Таблица численности
| Фамилия‚ Имя‚ Отчество | Должность | Структурное подразделение | Статус |
|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | Менеджер по продажам | Отдел продаж | Штатный |
| Петрова Мария Петровна | Бухгалтер | Бухгалтерия | Штатная |
| Сидоров Алексей Сергеевич | Разработчик программного обеспечения | IT-отдел | Внештатный |
- Общее количество сотрудников⁚ 100
- Количество штатных сотрудников⁚ 80
- Количество внештатных сотрудников⁚ 20
- Количество сотрудников в Отделе продаж⁚ 20
- Количество сотрудников в Бухгалтерии⁚ 10
- Количество сотрудников в IT-отделе⁚ 15
Правильно заполненный отчет о численности является ценным инструментом для управления кадровыми ресурсами организации. Он позволяет отслеживать изменения в численности персонала‚ планировать потребности в кадрах и принимать обоснованные решения в области кадровой политики.