Реквизиты отправителя
- Наименование организации-отправителя (полное или сокращенное)
- Почтовый адрес
- Номер телефона
- Адрес электронной почты
Реквизиты получателя
- Наименование организации-получателя (полное или сокращенное)
- Почтовый адрес
- Номер телефона
- Адрес электронной почты
Место и дата составления
- Город, в котором составлено письмо
- Дата составления (цифрами)
Номер и наименование документа
- Номер письма (при его наличии)
- Наименование документа (например, «Письмо», «Запрос», «Предложение»)
Текст письма
- Обращение к получателю (например, «Уважаемый Иван Иванович»)
- Цель написания письма (кратко и четко)
- Основное содержание письма (с разделением на абзацы)
Приложения
- Список прилагаемых к письму документов (при их наличии)
Подпись
- Должность подписавшего письмо
- Фамилия, имя, отчество подписавшего письмо
- Подпись
Печать
- При необходимости можно поставить печать организации-отправителя
Образец заполнения
Реквизиты отправителя
- Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
- ул. Ленина, д. 10, г. Москва, 123456
- +7 (495) 123-45-67
- info@alfa-company.ru
Реквизиты получателя
- Акционерное общество «Бета»
- ул. Пушкина, д. 20, г. Санкт-Петербург, 190000
- +7 (812) 987-65-43
- beta@gmail.com
Место и дата составления
- Москва, 10.03.2023
Номер и наименование документа
- № 123
- Письмо
Текст письма
- Уважаемый Петр Иванович,
- Настоящим письмом направляем запрос о возможности сотрудничества между нашими организациями.
- ООО «Альфа» является производителем высококачественных стройматериалов. Мы заинтересованы в расширении партнерской сети и поиске новых каналов сбыта.
- АО «Бета» имеет репутацию надежного поставщика и дистрибьютора строительных материалов. Мы считаем, что объединение наших усилий может быть взаимовыгодным.
- Мы предлагаем рассмотреть возможность заключения дилерского соглашения; Просим вас предоставить нам коммерческое предложение с указанием условий поставки и ценовой политики.
- Также мы готовы обсудить другие варианты сотрудничества, которые могут быть интересны обеим сторонам.
- Благодарим вас за внимание к нашему запросу и надеемся на скорый ответ.
Приложения
- Коммерческое предложение ООО «Альфа»
Подпись
- Генеральный директор ООО «Альфа»
- Иванов Иван Иванович
Печать
- [Печать ООО «Альфа»]