Структура письма⁚
1. Шапка
─ Наименование отправителя
⎼ Адрес отправителя
─ Дата отправления
2. Адресат
─ Наименование получателя
⎼ Должность получателя
⎼ ФИО получателя
3. Текст письма
⎼ Обращение
⎼ Основная часть
4. Подпись и печать отправителя
Правила заполнения⁚
Шапка⁚
- Укажите полное наименование организации-отправителя.
- Укажите юридический адрес отправителя.
- Укажите дату отправления письма.
Адресат⁚
- Укажите полное наименование организации-получателя.
- Укажите должность получателя письма.
- Укажите ФИО получателя письма.
Текст письма⁚
- Обращение⁚ Обращение должно быть официальным и уважительным. Начните с «Уважаемый» или «Уважаемая», затем укажите должность и ФИО получателя. Например⁚ «Уважаемый Иван Иванович, директор ООО «Академия»».
- Основная часть⁚ В основной части письма изложите суть обращения. Пишите четко и кратко, соблюдая деловой стиль. При необходимости разбейте текст на абзацы для удобства чтения.
Подпись и печать отправителя⁚
- Поставьте подпись руководителя организации-отправителя или уполномоченного им лица.
- Приложите печать организации (если она предусмотрена).
Пример заполнения⁚
Шапка⁚
ООО «Академия»
ул. Ленина, д. 15, г. Москва, 105005
15.03.2023
Адресат⁚
Директору ООО «Виктория»
Ивану Ивановичу Иванову
Текст письма⁚
Уважаемый Иван Иванович,
Настоящим письмом ООО «Академия» обращается к Вам с предложением о сотрудничестве в сфере образовательных услуг.
Наша компания является ведущим поставщиком образовательных программ в различных областях. Мы предлагаем широкий спектр курсов обучения, тренингов и семинаров, разработанных квалифицированными специалистами с учетом современных требований рынка труда.
Мы заинтересованы в сотрудничестве с Вашей компанией и предлагаем рассмотреть возможность проведения совместных образовательных мероприятий для сотрудников Вашей организации. Мы готовы предоставить Вам подробную информацию о наших программах и условиях сотрудничества.
Просим рассмотреть наше предложение и сообщить о принятом решении в течение 10 рабочих дней.
Подпись и печать отправителя⁚
Директор ООО «Академия»
Подпись
Печать