Шапка письма
- Наименование получателя (наименование банка)
- Адрес получателя (адрес головного офиса банка)
- Наименование отправителя (наименование организации)
- Адрес отправителя (юридический адрес организации)
- Номер и дата письма
Обращение
Уважаемый/ая [Имя и отчество руководителя банка],
Текст письма
В данном разделе необходимо изложить суть обращения, например⁚
- Запрос на предоставление информации по счету
- Уточнение платежа
- Просьба о предоставлении кредита
- Сообщение об изменении реквизитов
- И т.д.
При написании текста письма следует придерживаться следующих правил⁚
- Писать четко и лаконично, избегая лишних слов и фраз.
- Использовать официальный стиль речи.
- Приводить ссылки на нормативные акты или внутренние документы банка (при необходимости).
- Указывать все необходимые сведения и документы, подтверждающие обращение (при наличии).
Завершение письма
- Благодарность за внимание и содействие.
- Указание контактной информации для обратной связи (телефон, электронная почта).
- Подпись руководителя организации
- Печать организации (при наличии)
Пример заполнения письма в банк
Шапка письма
- Наименование получателя⁚ Сбербанк России
- Адрес получателя⁚ г. Москва, ул. Вавилова, д. 19
- Наименование отправителя⁚ ООО «Ромашка»
- Адрес отправителя⁚ г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 25
- Номер и дата письма⁚ № 123 от 15.03.2023
Обращение
Уважаемый Иван Иванович,
Текст письма
Настоящим письмом просим Вас предоставить выписку по счету № 40702810401000000001, открытому в Вашем банке на имя ООО «Ромашка».
Выписку просим предоставить за период с 01.03.2023 по 15.03.2023 в электронном виде на адрес электронной почты⁚ info@romashka.ru.
Завершение письма
Благодарим Вас за внимание и содействие.
С уважением,
Генеральный директор ООО «Ромашка»
Иванов И.И.
Печать организации