Приходный кассовый ордер (ПКО) ‒ это первичный документ, который оформляется при поступлении денежных средств в кассу предприятия. Его заполнение осуществляется в соответствии с установленными правилами и требованиями.
Правила заполнения ПКО
- Документ должен быть оформлен в одном экземпляре.
- Его заполнение производится в день поступления наличных средств в кассу.
- Все записи должны вноситься разборчиво и аккуратно, без помарок и исправлений.
- Если ордер заполняется вручную, то он должен быть подписан кассиром и главным бухгалтером или другим уполномоченным лицом.
Порядок заполнения ПКО
Заголовочная часть⁚
- Указать полное наименование организации, ее код ОКПО и номер структурного подразделения (если есть).
- Указать номер ПКО и дату его составления.
Сведения о вносимой сумме⁚
- В графе «Принято от» указать ФИО и должность лица, вносящего деньги.
- Если деньги вносит представитель юридического лица, то дополнительно указать его должность и название организации.
- В графе «Основание» написать причину внесения денег (например, оплата за товар, оказание услуг, возврат долга и т.д.).
- В графе «Сумма» указать цифрами и прописью сумму внесенных средств.
Таблица распределения сумм (для организаций)⁚
- Указать корреспондирующий счет и сумму, подлежащую зачислению на каждый счет.
- В графе «Всего принято» повторить итоговую сумму внесенных средств цифрами и прописью.
- Подтвердить цифровую сумму подписью кассира и главного бухгалтера.
Образец заполненного ПКО
Приходный кассовый ордер
№ 0001
Дата⁚ 20.02.2023
Организация⁚ ООО «Альфа»
Код ОКПО⁚ 0000000000
Принято от⁚ Иванов И.И., менеджер
Основание⁚ Оплата за товар по счету № 123 от 15.02.2023
Сумма⁚
- Цифрами⁚ 100 000 рублей 00 копеек
- Прописью⁚ сто тысяч рублей 00 копеек
Всего принято⁚
- Цифрами⁚ 100 000 рублей 00 копеек
- Прописью⁚ сто тысяч рублей 00 копеек
Подпись кассира⁚ _______________
Подпись главного бухгалтера⁚ _______________