Протокол обследования является важным документом, фиксирующим результаты проверки объекта или территории и позволяющим оценить их состояние и соответствие установленным нормам.
Общие сведения
В верхней части протокола указываются следующие сведения⁚
- Наименование организации или органа, проводившего обследование⁚ Полное наименование юридического лица или органа государственной власти.
- Дата и место проведения обследования⁚ Указывается дата и адрес объекта, где проводилось обследование.
- Цель обследования⁚ Описывается цель проведения обследования, например, проверка состояния здания или соответствие объекта требованиям безопасности.
- Состав комиссии⁚ Перечисляются члены комиссии, проводившей обследование, с указанием их должностей и фамилий.
Описание объекта обследования
В этой части протокола приводится подробное описание обследованного объекта. Оно может включать⁚
- Наименование и адрес объекта⁚ Указывается наименование объекта и его адрес.
- Тип объекта⁚ Описывается тип объекта, например, здание, сооружение, территория.
- Назначение объекта⁚ Указывается назначение объекта, например, жилой дом, офис, производственное помещение.
- Конструктивные особенности⁚ Описываются конструктивные особенности объекта, такие как материал стен, тип фундамента, количество этажей.
- Техническое состояние объекта⁚ Оценивается техническое состояние объекта, указываются выявленные дефекты и неисправности.
- Соответствие нормам⁚ Указывается, соответствует ли состояние объекта установленным нормам и требованиям.
В заключении протокола обследования подводятся итоги проверки и делаются выводы о состоянии и соответствии объекта обследования установленным нормам. В этой части также могут быть указаны рекомендации по устранению выявленных недостатков.
Подписи
Протокол обследования подписывается всеми членами комиссии, проводившей обследование. Подписи сопровождаются расшифровкой фамилий.
Приложение
К протоколу обследования могут быть приложены дополнительные материалы, например⁚
- Фотографии или видеозаписи объекта обследования.
- Акт осмотра.
Особенности заполнения протокола обследования
При заполнении протокола обследования необходимо придерживаться следующих правил⁚
- Протокол должен быть написан четко и разборчиво.
- Информация должна быть изложена в логической последовательности.
- Необходимо использовать только официальную терминологию.
- Протокол должен быть подписан всеми членами комиссии.
- К протоколу должны быть приложены необходимые документы и материалы.
Грамотно составленный протокол обследования является важным доказательством и позволяет объективно оценить состояние объекта и принять необходимые меры для устранения выявленных недостатков.