«Табель учета рабочего времени: образец заполнения»

Унифицированная форма Т-13

Табель учета рабочего времени представляет собой важнейший учетный документ, используемый для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организации времени.

Заполнение табеля

1. Реквизиты организации⁚ В верхней части табеля указываем полное наименование организации, ОКПО, организационно-правовой статус и структурное подразделение (если необходимо).
2. Номер и отчетный период⁚ Присваиваем табелю номер по внутреннему документообороту и указываем отчетный период.
3. Используемые обозначения⁚ В таблице приводим используемые обозначения (буквенные и числовые шифры) и их расшифровку.
4; Данные сотрудников⁚ Заполняем порядковый номер, ФИО, табельный номер каждого сотрудника.
5. Учет рабочего времени⁚ Для каждого сотрудника указываем причину отсутствия или количество отработанных часов в каждый календарный день месяца.
6. Подсчет итогов⁚ Подсчитываем общее количество отработанных часов и дней за двухнедельные периоды и за месяц.
7. Подписи ответственных лиц⁚ Сотрудник, ответственный за заполнение табеля, проставляет свою должность, подпись и расшифровку. Руководитель структурного подразделения или директор предприятия также подписывает и расшифровывает свою подпись. Указываем дату заполнения табеля.

Пример заполнения⁚

| Порядковый номер | ФИО | Табельный номер | 1 | 2 | 3 | .;. | 28 | 29 | 30 | 31 |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|| 1 | Иванов Иван Иванович | 123 | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я |
| 2 | Петрова Мария Сергеевна | 456 | Я | Я | ОТ | Я | Я | ОТ | Я | Я |
| 3 | Сидоров Сергей Петрович | 789 | Я | Б | Я | Я | Я | Я | Я | Я |

Примечание⁚

*Я— явка
*ОТ— отпуск
*Б— больничный

*Дополнительно⁚*

Можно использовать и другие обозначения, принятые в организации.
Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в графе 4 не указывается.
Для месяцев, в которых 30 дней, в графе 4 ставим обозначение Х для несуществующего 31-го числа.
Табель может быть заполнен как в электронном, так и в письменном виде.

Образец заполнения расчета формы «Узнайте, как правильно заполнить расчет по страховым взносам, чтобы избежать ошибок и штрафов. Пошаговая инструкция и пример заполнения.»...
Образец расчета заполнения РСВ Подробная инструкция по заполнению РСВ с примерами и пояснениями. Узнайте, как правильно рассчитать и уплатить страховые взносы....
Образец заполнения расчета «Научитесь заполнять расчеты с помощью нашего пошагового руководства. Поймите задачу, соберите данные, выполните вычисления и проанализируйте результаты. Упростите расчеты и повысьте точность!»...
Образец заполнения расчета по ФСС В статье представлен образец заполнения титульного листа расчета по страховым взносам в ФСС. Узнайте, как правильно указать реквизиты организации и отчетный период....
Образец заполнения расчета по взносам «Расчет по страховым взносам — важный отчет для налоговой. Рассказываем, как его заполнить без ошибок.»...
Образец заполнения расчета в фонд «Узнайте, как правильно заполнить расчет в фонд, чтобы избежать ошибок и обеспечить своевременное перечисление взносов. Пошаговая инструкция и полезные советы.»...
Образец расчета заполнения больничного листа «Заполнение больничного листа — важный процесс, гарантирующий работникам компенсацию за пропущенные дни из-за болезни или травмы. Вот подробное руководство, которое поможет вам рассчитать и выплатить пособия по...
Образец заполнения расчета обоснования Расчет обоснования - незаменимый инструмент для обоснования экономической целесообразности проектов. Узнайте, когда он необходим и как его составить....
Образец заполнения расчета по беременности «Узнайте, как правильно заполнить расчет по беременности и какие документы для этого нужны. Пошаговая инструкция и пример заполнения.»...
Образец заполнения расчета для ФСС «Подробная инструкция по заполнению расчета для ФСС, включая титульный лист и разделы с начислениями и выплатами. Пошаговое руководство для страхователей.»...
Образец заполнения табеля сутки «Унифицированная форма Т-12 для учета рабочего времени сотрудников. Скачайте образец заполнения табеля учета рабочего времени в формате Excel.»...
Образец заполнения табеля в ДОУ «Узнайте, как правильно заполнять табель учета рабочего времени в дошкольном образовательном учреждении (ДОУ) для корректного расчета зарплаты и соблюдения трудового законодательства.»...