Транспортная накладная⁚ образец заполнения
Транспортная накладная — это первичный документ, который подтверждает факт перевозки груза. Она составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у грузоотправителя, другой — у грузополучателя, а третий — у перевозчика.
Правильное заполнение транспортной накладной очень важно, поскольку она является основанием для списания материальных ценностей, учета транспортных расходов и расчетов с перевозчиком.
Раздел 1⁚ Общие сведения
- Грузоотправитель⁚ полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, адрес, контактный телефон
- Грузополучатель⁚ полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, адрес, контактный телефон
- Плательщик⁚ полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, адрес, контактный телефон, если он отличается от грузоотправителя или грузополучателя
- Перевозчик⁚ полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, адрес, контактный телефон, данные транспортного средства (марка, госномер)
- Водитель⁚ Ф.И.О., данные водительского удостоверения
Раздел 2⁚ Сведения о грузе
- Наименование груза⁚ точное наименование груза согласно товарной накладной или иным сопроводительным документам
- Количество⁚ количество мест, масса брутто и нетто
- Единицы измерения⁚ штуки, тонны, килограммы и т.д.
- Упаковка⁚ тип упаковки (коробки, паллеты, мешки и т.д.)
- Маркировка⁚ наличие и описание маркировки на грузе
Раздел 3⁚ Сведения о транспортном средстве
- Марка и модель транспортного средства⁚ марка и модель автомобиля, прицепа или полуприцепа
- Государственный регистрационный номер⁚ госномер транспортного средства
- Собственник транспортного средства⁚ полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, которому принадлежит транспортное средство
Раздел 4⁚ Данные о договоре перевозки
- Номер и дата договора перевозки⁚ номер и дата договора, на основании которого осуществляется перевозка груза
- Форма оплаты⁚ способ оплаты перевозки груза (наличными, безналичными)
Раздел 5⁚ Сведения о сопроводительных документах
- Наименование и номер сопроводительных документов⁚ товарная накладная, сертификаты, паспорта и т.д.
Раздел 6⁚ Подпись водителя
- Подпись водителя⁚ подпись водителя, принявшего груз к перевозке
Раздел 7⁚ Отметки грузоотправителя
- Штамп грузоотправителя⁚ штамп организации-грузоотправителя
- Подпись грузоотправителя⁚ подпись уполномоченного лица грузоотправителя
Раздел 8⁚ Отметки грузополучателя
- Штамп грузополучателя⁚ штамп организации-грузополучателя
- Подпись грузополучателя⁚ подпись уполномоченного лица грузополучателя
Раздел 9⁚ Отметки перевозчика
- Штамп перевозчика⁚ штамп организации-перевозчика
- Подпись перевозчика⁚ подпись уполномоченного лица перевозчика
Раздел 10⁚ Отметки о погрузке и выгрузке
- Дата и время погрузки/выгрузки: дата и время начала и окончания погрузки/выгрузки груза
- Место погрузки/выгрузки: адрес места погрузки/выгрузки груза
- Подписи лиц, ответственных за погрузку/выгрузку: подписи лиц, ответственных за погрузку/выгрузку груза
Раздел 11⁚ Отметки о состоянии груза
- Состояние груза при приеме/передаче: описание состояния груза при приеме и передаче
- Подписи лиц, ответственных за прием/передачу: подписи лиц, ответственных за прием/передачу груза
Раздел 12⁚ Стоимость перевозки груза
- Стоимость перевозки груза⁚ сумма транспортных расходов
- Тариф за перевозку груза⁚ тариф за перевозку груза
- Налог на добавленную стоимость (НДС)⁚ сумма НДС, включенная в стоимость перевозки груза
Раздел 13⁚ Подписи сторон
- Подписи грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика⁚ подписи уполномоченных лиц грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика