Правила заполнения транспортной накладной⁚ все, что нужно знать
Что такое транспортная накладная (ТН)?
Транспортная накладная ― это первичный учетный документ, который подтверждает факт перевозки груза, его наименование и количество, а также маршрут следования. Она необходима для учета транспортных расходов и подтверждения доставки груза.
Кто заполняет ТН?
ТН заполняет грузоотправитель не позднее дня передачи груза перевозчику.
Бланк ТН
С 1 марта 2023 года применяется обновленная форма ТН, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200. Скачать бланк можно на официальном сайте ФНС России.
Правила заполнения
Титульный лист⁚
- Номер и дата составления ТН;
- Полное наименование и адрес грузоотправителя;
- Полное наименование и адрес грузополучателя;
- Наименование и код вида транспорта;
- Порядковый номер путевого листа;
- Дата составления путевого листа;
- Сведения о заявке на перевозку (при наличии).
Раздел 1 «Сведения о грузоотправителе и грузополучателе»⁚
- Полное наименование, ИНН, КПП, адрес (место нахождения), телефон и электронная почта грузоотправителя и грузополучателя.
Раздел 2 «Пункты погрузки и разгрузки»⁚
- Полные адреса и контактные данные мест погрузки и разгрузки груза.
Раздел 3 «Перечень перевозимого груза»⁚
- Наименование груза;
- Количество мест, вес (масса) нетто и брутто;
- Объем груза;
- Цена за единицу и общая стоимость груза;
- Отметка о том, что груз принят к перевозке.
Раздел 4 «Сведения о транспортном средстве»⁚
- Государственный регистрационный номер автомобиля;
- Марка и модель автомобиля;
- Признак принадлежности автомобиля (собственный, арендованный и т. д.);
- Сведения о водителе.
Раздел 5 «Сопроводительные документы»⁚
- Сведения о документах, сопровождающих груз (сертификаты, накладные и т. д.).
Раздел 6 «Прочие сведения»⁚
- Сведения о дополнительных услугах по перевозке (погрузка, разгрузка, страхование и т. д.);
- Срок действия ТН;
- Сведения о лице, ответственном за заполнение ТН.
Раздел 7 «Подпись водителя»⁚
- Подпись водителя, принявшего груз.
Раздел 8 «Подпись грузоотправителя»⁚
- Подпись и печать грузоотправителя.
Раздел 9 «Подпись грузополучателя»⁚
- Подпись и печать грузополучателя после получения груза.
Раздел 10 «Отметки перевозчика»⁚
- Сведения о перевозчике (наименование, адрес, телефон);
- Сведения о платежных реквизитах перевозчика;
- Сведения о дате и времени прибытия на погрузку и разгрузку;
- Сведения о дате и времени отправления и получения груза;
- Сведения о количестве перевезенных грузов;
- Сведения о стоимости перевозки груза.
Раздел 11 «Отметки грузоотправителя об оплате перевозки»⁚
- Сведения о получении оплаты за перевозку от грузоотправителя.
Раздел 12 «Отметки грузополучателя об оплате перевозки»⁚
- Сведения о получении оплаты за перевозку от грузополучателя.
Образец заполнения
Заполненный образец ТН можно найти на официальном сайте ФНС России.
Важные моменты
- ТН заполняется в четырех экземплярах⁚ по одному для грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и налоговой инспекции.
- Все поля ТН должны быть заполнены четко и разборчиво.
- Исправления в ТН не допускаются. Если возникла ошибка, необходимо составить новую ТН.
- ТН необходимо хранить в течение пяти лет.