Товарная накладная⁚ образец заполнения онлайн
Товарная накладная – это первичный учетный документ, который подтверждает передачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от поставщика к покупателю. Она является основанием для бухгалтерского и налогового учета, а также используется для контроля и анализа хозяйственных операций.
Для составления товарной накладной можно использовать как бумажный, так и электронный формат. В обоих случаях необходимо соблюдать установленные правила заполнения и оформления документа.
Для заполнения товарной накладной онлайн можно воспользоваться специальными сервисами, которые предоставляют доступ к актуальным формам документов и содержат подробные инструкции по их заполнению.
Рассмотрим пример заполнения товарной накладной онлайн на сайте «Контур.Бухгалтерия»⁚
1. Перейдите на сайт «Контур.Бухгалтерия» и авторизуйтесь в своем аккаунте.
2. Выберите раздел «Документы» → «Товарная накладная».
3; Нажмите кнопку «Создать».
4. В открывшейся форме заполните необходимые поля⁚
- Дата составления
- Номер накладной
- Поставщик
- Покупатель
- Основание (договор, заказ и т.п.)
- Наименование и количество товаров
- Единица измерения
- Цена
- Сумма
- Общая сумма
- Ставка НДС
- Сумма НДС
5. Проверьте правильность заполнения и нажмите кнопку «Сохранить».
Сервис автоматически сгенерирует товарную накладную в формате PDF, которую можно скачать и распечатать.
Правила заполнения товарной накладной
При заполнении товарной накладной необходимо соблюдать следующие правила⁚
- Документ должен быть заполнен разборчиво и без ошибок.
- Все поля должны быть заполнены.
- Товарная накладная должна быть подписана уполномоченными лицами поставщика и покупателя.
- В накладной должны быть указаны все необходимые реквизиты⁚
- Наименование и адреса поставщика и покупателя
- Номер и дата накладной
- Наименование, количество и стоимость товаров
- Общая сумма
- Сумма НДС
- Если товар передается по доверенности, в накладной должны быть указаны данные доверенности и лица, получившего товар.
Сроки хранения товарных накладных
Товарные накладные должны храниться в течение установленных сроков⁚
- Для бухгалтерского учета – не менее 5 лет.
- Для налогового учета – не менее 4 лет.
Ответственность за несоблюдение правил заполнения товарных накладных
За несоблюдение правил заполнения товарных накладных предусмотрены административные штрафы⁚
- Для должностных лиц – от 5000 до 10000 рублей.
- Для юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.
Товарная накладная является важным первичным учетным документом, который подтверждает передачу ТМЦ от поставщика к покупателю. Правильное заполнение и оформление товарной накладной необходимо для корректного учета хозяйственных операций и избежания претензий со стороны налоговых органов.