Ведомость по заработной плате является первичным бухгалтерским документом, который отражает начисление и выплату заработной платы работникам организации. Она составляется ежемесячно бухгалтерией предприятия на основании табелей учета рабочего времени, приказов на прием и увольнение работников, приказов по командировкам, больничных листов и других документов.
Бланк ведомости заработной платы
Для оформления ведомости заработной платы используется унифицированная форма № Т-53, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. Бланк ведомости можно скачать на сайте ФНС России.
Структура ведомости заработной платы
Ведомость заработной платы состоит из следующих разделов⁚
- Заголовок ー указывается наименование организации, структурного подразделения, период, за который начислена заработная плата, номер и дата составления ведомости;
- Расчетная часть ー указываются персональные данные работников, их табельные номера, отработанное время, начисленная заработная плата, удержания и суммы к выплате;
- Платежная часть ― указывается фактически выплаченная работникам заработная плата и ее составные части (аванс, заработная плата, премии и т;д.);
- Подписи ответственных лиц ー подписывается бухгалтером, кассиром и руководителем организации.
Порядок заполнения ведомости заработной платы
Ведомость заработной платы заполняется в следующем порядке⁚
1. В заголовке указывается наименование организации, структурного подразделения, период, за который начислена заработная плата, номер и дата составления ведомости.
2. В расчетной части ведомости по каждому работнику заполняются следующие графы⁚
- Табельный номер;
- Фамилия, имя, отчество;
- Должность;
- Тарифная ставка;
- Отработано дней (часов);
- Начислено;
- Удержано;
3. В платежной части ведомости указывается фактически выплаченная работникам заработная плата и ее составные части (аванс, заработная плата, премии и т.д.).
4. Ведомость подписывается бухгалтером, кассиром и руководителем организации.
Образец заполненной ведомости заработной платы
[Изображение образца заполненной ведомости заработной платы]
Хранение ведомости заработной платы
Ведомости по заработной плате хранятся в архиве организации в течение 5 лет.