Образец заполнения ведомости заработной платы

«Узнайте, как заполнить ведомость по зарплате, чтобы избежать ошибок и обеспечить точный учет начислений и выплат работникам.»

Ведомость по заработной плате является первичным бухгалтерским документом, который отражает начисление и выплату заработной платы работникам организации. Она составляется ежемесячно бухгалтерией предприятия на основании табелей учета рабочего времени, приказов на прием и увольнение работников, приказов по командировкам, больничных листов и других документов.

Бланк ведомости заработной платы

Для оформления ведомости заработной платы используется унифицированная форма № Т-53, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. Бланк ведомости можно скачать на сайте ФНС России.

Структура ведомости заработной платы

Ведомость заработной платы состоит из следующих разделов⁚

  • Заголовок ー указывается наименование организации, структурного подразделения, период, за который начислена заработная плата, номер и дата составления ведомости;
  • Расчетная часть ー указываются персональные данные работников, их табельные номера, отработанное время, начисленная заработная плата, удержания и суммы к выплате;
  • Платежная часть ― указывается фактически выплаченная работникам заработная плата и ее составные части (аванс, заработная плата, премии и т;д.);
  • Подписи ответственных лиц ー подписывается бухгалтером, кассиром и руководителем организации.

Порядок заполнения ведомости заработной платы

Ведомость заработной платы заполняется в следующем порядке⁚

1. В заголовке указывается наименование организации, структурного подразделения, период, за который начислена заработная плата, номер и дата составления ведомости.
2. В расчетной части ведомости по каждому работнику заполняются следующие графы⁚

  • Табельный номер;
  • Фамилия, имя, отчество;
  • Должность;
  • Тарифная ставка;
  • Отработано дней (часов);
  • Начислено;
  • Удержано;

3. В платежной части ведомости указывается фактически выплаченная работникам заработная плата и ее составные части (аванс, заработная плата, премии и т.д.).
4. Ведомость подписывается бухгалтером, кассиром и руководителем организации.

Образец заполненной ведомости заработной платы

[Изображение образца заполненной ведомости заработной платы]

Хранение ведомости заработной платы

Ведомости по заработной плате хранятся в архиве организации в течение 5 лет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: