Образец заполнения справки в архиве
Архивная справка представляет собой официальный документ‚ содержащий сведения об имеющихся в архивах документах‚ а также данные‚ относящиеся к теме конкретного запроса․ Она выдается при наличии документов по личному составу на хранении в архиве и может быть использована для подтверждения стажа работы‚ заработной платы‚ регистрации и других фактов․
Для получения архивной справки необходимо заполнить заявление‚ в котором указываются следующие данные⁚
- ФИО заявителя
- Цель получения справки
- Период‚ за который запрашиваются сведения
- Адрес‚ по которому необходимо направить ответ
- Контактный телефон
Заявление можно подать лично в архив или отправить по почте․
После получения заявления архивные работники проведут поиск необходимых документов и составят справку․ В справке будут указаны⁚
- Название архива
- Номер и дата справки
- ФИО заявителя
- Цель получения справки
- Перечень найденных документов
- Сведения из документов‚ подтверждающие запрашиваемые факты
- Подпись архивного работника
- Печать архива
Архивная справка имеет юридическую силу и может быть использована для предоставления в различные организации‚ например‚ в пенсионный фонд‚ органы социальной защиты‚ суды и т․д․
Образец заполнения заявления на выдачу архивной справки⁚
Архив ______________________________
(наименование архива)
от __________________________________
(ФИО заявителя)
проживающего по адресу⁚ ___________________________________________
(адрес проживания)
контактный телефон⁚ _____________________________________________
(номер телефона)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне архивную справку о ______________________________________
(цель получения справки)
за период с ________________ по ____________________
(период‚ за который запрашиваются сведения)
Ответ прошу направить по адресу⁚ _______________________________________
(адрес‚ по которому необходимо направить ответ)
Дата⁚ ______________ Подпись⁚ _______________
Образец архивной справки⁚
АРХИВНАЯ СПРАВКА
№ ______________ от ______________
Выдана __________________________________
(ФИО заявителя)
проживающему по адресу⁚ ___________________________________________
(адрес проживания)
В ответ на Ваше заявление от ______________ о выдаче архивной справки сообщаем‚ что в архиве имеются следующие документы по личному составу⁚
- Личное дело № ___________
- Трудовая книжка № ___________
- Приказы о приеме на работу‚ увольнении‚ перемещениях и т․д․
На основании указанных документов подтверждаем‚ что ____________________________________
(ФИО сотрудника)
работал(а) в ________________________________________________________
(наименование организации)
в должности _________________________________________________________
(наименование должности)
в период с ______________ по ______________
Заработная плата за указанный период составляла ___________________________________
(указать размер заработной платы)
Настоящая справка выдана для предоставления в ______________________________________
(наименование организации‚ куда предоставляется справка)
Подпись⁚ _______________
Печать архива