Расходный кассовый ордер (РКО) — это первичный бухгалтерский документ, который оформляется при выдаче наличных денег из кассы. Одним из самых распространенных случаев использования РКО является выдача заработной платы.
Образец заполнения РКО на выдачу зарплаты⁚
1. Шапка документа
- Наименование организации (полное или сокращенное, в соответствии с учредительными документами)
- Номер и дата документа
- Код операции по ОКУД (0310002)
2. Основные реквизиты
- Подотчетное лицо⁚ указывается должность, ФИО и табельный номер сотрудника (если есть)
- Сумма цифрами и прописью⁚ указывается сумма выдаваемых денег
- Основание⁚ указывается «Выдача заработной платы за [указать период]»
- Приложение⁚ если к РКО прилагаются какие-либо документы (например, платежная ведомость), указывается их наименование и количество экземпляров
3. Подписи
- Кассир⁚ ФИО и подпись лица, выдавшего деньги
- Главный бухгалтер⁚ ФИО и подпись лица, ответственного за ведение кассовых операций
- Получатель⁚ ФИО и подпись сотрудника, получившего деньги
Правила заполнения РКО на выдачу зарплаты⁚
- РКО заполняется в одном экземпляре.
- Все реквизиты документа должны быть заполнены четко и разборчиво.
- Исправления в РКО не допускаются. Если допущена ошибка, необходимо аннулировать неправильно заполненный документ и оформить новый.
- РКО должен быть подписан кассиром, главным бухгалтером и получателем денег.
- После выдачи денег РКО вместе с прилагаемыми документами (если есть) подшивается в кассовую книгу.
Важно!
- Выдача заработной платы может оформляться не только РКО, но и платежной ведомостью. В этом случае РКО оформляется на общую сумму выданной зарплаты и прилагается к платежной ведомости.
- Сумма денег, указанная в РКО, должна соответствовать сумме, выданной сотруднику.
- Передача денег сотруднику должна производиться в присутствии кассира и получателя денег.