«Журнал учета печатей: порядок заполнения и важность»

Важность ведения журнала учета печатей

Журнал учета печатей — это официальный документ‚ который позволяет контролировать использование печатей организации и предотвращать их неправомерное применение. Ведение журнала обязательно для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Порядок заполнения журнала учета печатей

Журнал учета печатей заполняется ответственным лицом‚ назначенным приказом руководителя организации. Обычно это секретарь‚ бухгалтер или другой сотрудник‚ имеющий доступ к печатям.

Журнал должен быть пронумерован‚ прошит и скреплен печатью организации. На обложке журнала указывается название организации‚ период ведения журнала и ФИО ответственного лица.

В журнале заполняются следующие графы⁚

№ п/п — порядковый номер записи.
Дата — дата выдачи или приема печати.
Вид печати — название печати (например‚ гербовая‚ круглая‚ треугольная).
Кому выдана — ФИО сотрудника‚ которому выдана печать.
Цель выдачи — причина‚ по которой печать выдана (например‚ для оформления документов‚ для получения товара).
Дата возврата, дата возврата печати.
Подпись лица‚ получившего печать, подпись сотрудника‚ получившего печать.

Образец заполнения

| № п/п | Дата | Вид печати | Кому выдана | Цель выдачи | Дата возврата | Подпись лица‚ получившего печать |
|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 01.02.2023 | Круглая | Иванов И.И. | Оформление договора | 03.02.2023 | Иванов И.И. |
| 2 | 03.02.2023 | Треугольная | Петрова П.П. | Получение товара | 05.02.2023 | Петрова П.П. |
| 3 | 05.02.2023 | Гербовая | Сидоров С.С. | Подписание документов | 07.02.2023 | Сидоров С.С. |

Дополнительные рекомендации

Хранить журнал учета печатей в надежном месте‚ недоступном для посторонних лиц.
Своевременно вносить записи в журнал.
Регулярно проверять наличие и состояние печатей.
При выявлении каких-либо нарушений или несоответствий немедленно сообщать об этом руководству организации.

Ведение журнала учета печатей является важнейшей мерой безопасности‚ которая позволяет предотвратить неправомерное использование печатей и сохранить имущество организации.

Образец заполнения журнала учета психолога «Журнал учета психолога — официальный документ, отражающий все виды профессиональной деятельности. Обязателен для всех психологов в образовательных, медицинских и социальных учреждениях.»...
Образец заполнения журнала учета работы бактерицидных ламп «Журнал учета работы бактерицидных ламп — обязательный документ для медучреждений. Узнайте о правилах его заполнения и ответственных лицах.»...
Форма заполнения журнала учета инструктажа «Журнал учета инструктажей — незаменимый инструмент для эффективного контроля и учета инструктажей на предприятии. Узнайте о его структуре и важности для обеспечения безопасности труда.»...
Порядок заполнения журнала учета бланков «Узнайте, как правильно заполнять журнал учета бланков, чтобы обеспечить точность и подотчетность в использовании документов.»...
Порядок заполнения журнала учета нарушений ПДД «Журнал учета нарушений ПДД — это обязательный документ для организаций, имеющих транспортные средства. Он предназначен для фиксации всех нарушений правил дорожного движения, совершенных водителями этих организаций.»...
Общие положения ведения журнала учета выполненных работ «Журнал КС-6 — незаменимый инструмент для учета строительно-монтажных работ и расхода материалов. Заполняется ежедневно производителем работ, содержит данные о выполненных работах, их объеме и стоимости материалов.»...
Заполнение журнала учета оборудования «Узнайте, как правильно заполнять журнал учета оборудования для эффективного управления активами и соблюдения требований аудита. Пошаговое руководство и советы по ведению точных записей.»...
Оформление журнала учета движения отходов «Журнал учета движения отходов — важный документ для предприятий, занимающихся отходами. Правильное заполнение обеспечивает соответствие законодательству и надлежащее обращение с отходами.»...
Образец заполнения монтажного журнала «Узнайте, как вести монтажный журнал, чтобы зафиксировать все этапы работ, материалы и отклонения от проекта. Важный документ для контроля и отчетности на строительной площадке.»...
Образец заполнения журнала микротравм «Узнайте, как правильно вести журнал микротравм, чтобы обеспечить безопасность на рабочем месте и предотвратить несчастные случаи.»...
Образец заполнения журнала проверки заземления Обеспечьте безопасность и надежность электроустановок с помощью журнала проверки заземления. Узнайте о его форме, содержании и важности для электробезопасности....
Образец заполнения журнала ДУ-58 Журнал ДУ-58 - это важный документ, который помогает диспетчерам и станциям координировать движение поездов, обеспечивая безопасность и бесперебойность перевозок....