Журнал учета инструктажа представляет собой важную документальную базу, используемую для контроля и учета проведенных инструктажей на предприятии. Согласно установленным нормам, для каждого вида инструктажа разрабатывается отдельная форма журнала.
Общая структура журнала учета инструктажа
Независимо от вида инструктажа, журнал оформляется по определенному шаблону, включающему в себя следующие разделы⁚
- Титульный лист. Титульный лист журнала содержит сведения об организации, наименование, тип и номер журнала, дату начала и окончания его ведения, ФИО ответственного лица.
- Раздел «Общие сведения». В этом разделе указываются сведения о работниках, прошедших инструктаж, их должности, наименования структурных подразделений.
- Раздел «Содержание инструктажа». Здесь кратко описывается содержание проведенного инструктажа, указываются нормативные акты, на основании которых он проведен, а также темы, охваченные в ходе инструктажа.
- Раздел «Инструктированные лица». В этом разделе приводится список работников, прошедших инструктаж, с указанием их ФИО, должностей, структурных подразделений и дат прохождения инструктажа.
- Раздел «Инструктирующий персонал». Здесь указываются сведения об инструктирующем персонале, ФИО, должности, структурные подразделения, даты проведения инструктажа.
- Раздел «Подписи». В этом разделе проставляются подписи инструктируемого и инструктирующего, подтверждающие факт проведения инструктажа.
Особенности заполнения журнала учета инструктажа
При заполнении журнала учета инструктажа следует придерживаться следующих правил⁚
- Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.
- Записи в журнале должны производится четким и разборчивым почерком.
- Исправления в журнале не допускаются. В случае ошибки необходимо вычеркнуть неверную запись и внести правильную.
- Журнал должен храниться в надежном месте, исключающем несанкционированный доступ и порчу.
- Лица, ответственные за ведение журнала, должны пройти соответствующее обучение.
Журнал учета инструктажа является важным документом, использование которого позволяет обеспечить контроль за проведением инструктажей, повысить уровень знаний работников и снизить риски возникновения несчастных случаев на предприятии.