Объяснительная записка ‒ это официальный документ, в котором сотрудник объясняет причины неисполнения или ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей. В ФСИН объяснительные записки составляются по установленной форме.
Образец заполнения объяснительной записки⁚
1. Шапка
- В правом верхнем углу указывается должность, фамилия, имя, отчество адресата (начальника учреждения, отдела и т.д.).
- Ниже указывается должность, фамилия, имя, отчество автора объяснительной записки.
2. Основная часть
- В основной части указываются⁚
- Дата и время совершения проступка
- Место совершения проступка
- Обстоятельства совершения проступка
- Причины совершения проступка
- Описание действий, предпринятых сотрудником для устранения последствий проступка.
- В заключении сотрудник просит принять во внимание изложенные обстоятельства и вынести справедливое решение.
4. Подпись
- В конце объяснительной записки сотрудник ставит свою подпись, дату и расшифровку подписи.
Пример заполнения объяснительной записки⁚
Начальнику ФКУ ИК-1 УФСИН России по Ивановской области
полковнику внутренней службы Иванову И.И.
от старшего инспектора отдела охраны
капитана внутренней службы Петрова П.П.
Объяснительная записка
Докладываю, что 05.03.2023 в 18⁚00 я, находясь на дежурстве в составе караула по охране объекта, допустил нарушение установленного порядка несения службы, а именно⁚ покинул пост без разрешения начальника караула.
Причиной нарушения стало поступление сообщения о том, что моя супруга попала в дорожно-транспортное происшествие. Желая убедиться в ее состоянии, я самовольно покинул пост.
Покинув пост, я направился к месту ДТП, которое произошло на улице Ленина. Прибыв на место, я установил, что моя супруга получила незначительные травмы и ее жизни ничего не угрожает.
Оставив супругу на попечение сотрудников ГИБДД, я вернулся на пост в 18⁚30. О случившемся я доложил начальнику караула.
Своими действиями я нарушил пункт 3.1 Инструкции по несению службы караулом по охране объектов ФСИН России, утвержденной приказом ФСИН России от 12.04.2012 № 198.
Осознаю свою вину и раскаиваюсь в содеянном. Принимаю на себя ответственность за совершенное нарушение.
Прошу принять во внимание изложенные обстоятельства и вынести справедливое решение.
06.03.2023 Петров П.П.
Важно⁚ объяснительная записка должна быть написана четко, лаконично и по существу. Не следует приукрашивать или искажать факты. Также не следует писать объяснительную записку под давлением или принуждением.