Объяснительная записка: правила составления и образец

«Объяснительная записка — важный документ, который может защитить ваши права. Узнайте, как правильно ее составить и подать в ФСИН.»

Объяснительная записка ‒ это официальный документ, в котором сотрудник объясняет причины неисполнения или ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей. В ФСИН объяснительные записки составляются по установленной форме.

Образец заполнения объяснительной записки⁚

1. Шапка

  • В правом верхнем углу указывается должность, фамилия, имя, отчество адресата (начальника учреждения, отдела и т.д.).
  • Ниже указывается должность, фамилия, имя, отчество автора объяснительной записки.

2. Основная часть

  • В основной части указываются⁚
  • Дата и время совершения проступка
  • Место совершения проступка
  • Обстоятельства совершения проступка
  • Причины совершения проступка
  • Описание действий, предпринятых сотрудником для устранения последствий проступка.
  • В заключении сотрудник просит принять во внимание изложенные обстоятельства и вынести справедливое решение.

4. Подпись

  • В конце объяснительной записки сотрудник ставит свою подпись, дату и расшифровку подписи.

Пример заполнения объяснительной записки⁚

Начальнику ФКУ ИК-1 УФСИН России по Ивановской области
полковнику внутренней службы Иванову И.И.
от старшего инспектора отдела охраны
капитана внутренней службы Петрова П.П.

Объяснительная записка

Докладываю, что 05.03.2023 в 18⁚00 я, находясь на дежурстве в составе караула по охране объекта, допустил нарушение установленного порядка несения службы, а именно⁚ покинул пост без разрешения начальника караула.

Причиной нарушения стало поступление сообщения о том, что моя супруга попала в дорожно-транспортное происшествие. Желая убедиться в ее состоянии, я самовольно покинул пост.

Покинув пост, я направился к месту ДТП, которое произошло на улице Ленина. Прибыв на место, я установил, что моя супруга получила незначительные травмы и ее жизни ничего не угрожает.

Оставив супругу на попечение сотрудников ГИБДД, я вернулся на пост в 18⁚30. О случившемся я доложил начальнику караула.

Своими действиями я нарушил пункт 3.1 Инструкции по несению службы караулом по охране объектов ФСИН России, утвержденной приказом ФСИН России от 12.04.2012 № 198.

Осознаю свою вину и раскаиваюсь в содеянном. Принимаю на себя ответственность за совершенное нарушение.

Прошу принять во внимание изложенные обстоятельства и вынести справедливое решение.

06.03.2023 Петров П.П.

Важно⁚ объяснительная записка должна быть написана четко, лаконично и по существу. Не следует приукрашивать или искажать факты. Также не следует писать объяснительную записку под давлением или принуждением.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: