При составлении письма в министерство необходимо соблюдать определенные правила оформления и заполнения. Правильно составленное письмо увеличивает шансы на то, что оно будет рассмотрено в максимально короткие сроки.
Основные правила составления письма в министерство
- Официальное обращение. Письмо должно начинаться с официального обращения к главе министерства. Например⁚ «Уважаемый Сергей Иванович!»
- Указание должности и ФИО отправителя. В конце письма необходимо указать должность и ФИО отправителя, а также контактные данные (телефон, адрес электронной почты).
- Тема письма. Тема письма должна быть краткой и отражать суть обращения. Например⁚ «Запрос на предоставление информации».
- Основной текст письма. Основной текст письма должен быть изложен четко и лаконично. Необходимо указать цель обращения, изложить суть вопроса и привести необходимые аргументы.
- Приложения. Если к письму прилагаются какие-либо документы, необходимо их перечислить в конце письма.
- Подпись. Письмо должно быть подписано отправителем.
Образец заполнения письма в министерство
Министерство образования и науки Российской Федерации
Министру образования и науки Российской Федерации
Сергею Ивановичу Кравцову
От директора ГБОУ СОШ №1 г. Москвы
Иванова Ивана Ивановича
Тема⁚ Запрос на предоставление информации
Уважаемый Сергей Иванович!
Обращаюсь к Вам с просьбой предоставить информацию о порядке выдачи разрешений на открытие частных образовательных организаций.
В настоящее время наша школа планирует открыть дополнительный филиал в другом районе города. Для этого нам необходимо получить соответствующее разрешение от Вашего министерства.
Прошу Вас предоставить нам следующие сведения⁚
- Порядок подачи заявления на получение разрешения.
- Перечень необходимых документов.
- Сроки рассмотрения заявления.
- Стоимость получения разрешения.
Заранее благодарим Вас за оказанное содействие.
С уважением,
Директор ГБОУ СОШ №1 г. Москвы
Иванов Иван Иванович
8 (495) 123-45-67
ivanov@school1.moscow.ru
Приложение⁚
- Копия устава школы.
- Копия лицензии на осуществление образовательной деятельности.