Оформление приложений к письмам

Общие правила

Приложения к письмам оформляются на отдельных листах бумаги формата А4. На каждом приложении в правом верхнем углу делается отметка о его принадлежности к основному документу. В отметке указывается⁚

Слово «Приложение»
Номер приложения
Наименование основного документа
Дата и номер основного документа
Количество листов в приложении
Количество экземпляров приложения

Если приложений несколько, то в отметке указываются сведения о каждом приложении.

Пример заполнения отметки о приложении

Приложение 1

к письму от 12.03.2023 № 123

на 5 листах в 1 экземпляре

Расположение отметки о приложении

Отметка о приложении располагается на первом листе приложения, в правом верхнем углу.

Содержание приложения

В приложении может содержаться любая информация, которая дополняет или поясняет основной документ. Это могут быть таблицы, графики, схемы, текстовые документы и т.д.

Нумерация приложений

Приложения нумеруются арабскими цифрами в порядке их появления в тексте основного документа.

Указание на приложение в тексте письма

В тексте письма обязательно должно быть указание на наличие приложения; Обычно оно делается в конце письма, после подписи.

Пример⁚

Приложение⁚ на 5 листах в 1 экземпляре.

Топ приложений для юристов «Узнайте о лучших приложениях для юристов, которые помогут вам автоматизировать задачи, упорядочить дела и улучшить коммуникацию, повысив эффективность вашей работы.»...
Оформление квартиры в собственность с помощью юриста «Оформление квартиры в собственность может быть сложным. Юрист поможет проверить документы, составить договор и зарегистрировать право собственности, обеспечивая юридическую чистоту сделки и защиту ваших прав.»...
Оформление списка литературы по юридической тематике «Узнайте, как правильно оформить список литературы по юридической тематике в соответствии с ГОСТами. Единое оформление, точность и полнота — залог успешного составления библиографии.»...
Наследование: порядок и оформление Наследование - сложный юридический процесс. Обратитесь к опытному адвокату за разъяснениями и помощью в вопросах наследования....
Оплата услуг адвоката: формы, порядок, документальное оформление «Узнайте, как оплачиваются услуги адвоката в России. Рассмотрим фиксированную плату, почасовую ставку и гонорар успеха.»...
Структура и оформление протокола «Узнайте, как создать подробный протокол собрания, который точно отражает все обсуждения и решения. Повысьте эффективность ваших встреч с помощью четких и всеобъемлющих протоколов»....
Оформление послужного списка МВД: пошаговая инструкция Послужной список сотрудника МВД — важный документ, отражающий его трудовой путь и достижения. Правильное заполнение необходимо для продвижения по службе, получения льгот и пенсии....
Оформление отгрузки готовой продукции «Отгрузка готовой продукции — важный процесс, требующий корректного оформления документов. Узнайте о порядке оформления отгрузки и необходимой документации.»...
Оформление почетной грамоты: структура и правила «Почетная грамота — официальный документ, удостоверяющий признание заслуг и достижений человека или организации. Узнайте, как оформить и вручить почетную грамоту в соответствии с установленными правилами.»...
Оформление ходатайства Ходатайство в суд - это официальное обращение с просьбой о совершении определенных действий. Узнайте, как правильно его оформить, чтобы суд принял его к рассмотрению....
Оформление и заполнение путевых листов Путевой лист - основной документ, отражающий работу водителя и транспортного средства. Его заполнение обязательно для всех предприятий, эксплуатирующих автомобили....
Оформление бланка письма: реквизиты и правила заполнения «Узнайте, как правильно заполнить бланк письма, чтобы произвести впечатление и облегчить обработку корреспонденции. Следуйте нашим пошаговым инструкциям и советам для создания эффективных и профессиональных деловых писем.»...