Унифицированная форма 53⁚ подробное руководство по заполнению
Назначение формы
Унифицированная форма № Т-53, это платежная ведомость, используемая для учета выдачи заработной платы и других выплат работникам наличными из кассы организации․
Особенности заполнения
#### Общий порядок
1․ Форма заполняется на основании расчетной ведомости или других документов, подтверждающих начисление выплат․
2․ Внесение записей должно производиться четко и разборчиво․
3․ Исправления в документе допускаются только по согласованию с главным бухгалтером․
#### Заполнение титульного листа
1․ Укажите наименование организации․
2․ Внесите код организации по ОКПО․
3․ Заполните поля с периодом выплат, номером и датой платежной ведомости․
4․ Укажите номер кассового ордера, по которому произведена выдача денежных средств․
#### Заполнение табличной части
1․ Заполните строки для каждого работника, получающего выплату․
2․ Укажите табельный номер, фамилию, имя, отчество работника․
3․ Внесите суммы начислений, удержаний и выплат․
4․ Подсчитайте итоги по каждой колонке․
Важные замечания
- Форма должна быть подписана главным бухгалтером и кассиром․
- Документ хранится в течение 5 лет․
- Унифицированная форма № Т-53 может использоваться как в бумажном, так и в электронном виде․ При использовании электронного варианта необходимо обеспечить его юридическую значимость․
Образец заполнения
[Изображение примера заполнения платежной ведомости по форме Т-53]
Советы и рекомендации
- Используйте актуальную версию формы, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05․01․2004 № 1․
- Заполняйте форму без ошибок и помарок, чтобы избежать недоразумений․
- Проверяйте правильность подсчетов итогов․
- Храните документы в надежном месте, защищенном от постороннего доступа․