Форма и предназначение
Платежная ведомость (форма ОКУД 0301009) — это первичный бухгалтерский документ, предназначенный для учета расчетов с персоналом по оплате труда. Она используется для фиксирования сумм, начисленных и выплаченных сотрудникам в виде заработной платы, премий, пособий и других доходов.
Реквизиты
Платежная ведомость должна содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Название организации, ее ОКПО
- Номер и дата составления
- Период, за который произведены расчеты
- Подписи руководителя и главного бухгалтера
Порядок заполнения
В платежной ведомости указывается список сотрудников, их табельные номера, начисленная заработная плата, удержания и итоговая сумма к выплате.
В графе «Начислено» отражаются все виды доходов, подлежащих налогообложению, включая⁚
- Заработную плату
- Премии
- Материальную помощь
- Больничные пособия
В графе «Удержано» указываются суммы удержаний из заработной платы, таких как⁚
- НДФЛ
- Страховые взносы
- Удержания по исполнительным листам
Образец заполнения
Заполним платежную ведомость за январь 2023 года для сотрудника Иванова Ивана Ивановича, табельный номер 123.
|—|—|—|—|—|
| 123 | Иванов Иван Иванович | 50 000 | 10 000 | 40 000 |
Использование
Платежная ведомость используется для⁚
- Расчета и выплаты заработной платы сотрудникам
- Учета расходов на оплату труда
- Налогового учета
Хранение
Платежные ведомости должны храниться в течение 5 лет после составления.