«Протокол собрания: важные моменты заполнения»

Важное при заполнении бланка

Перед заполнением бланка протокола необходимо убедиться, что имеется вся необходимая информация для его составления․ К ней относятся⁚

Дата и время проведения собрания;
Место проведения собрания;
Список присутствующих участников собрания с указанием их должностей и организаций, которые они представляют;
Повестка дня собрания;
Результаты обсуждения каждого вопроса повестки дня;
Решения, принятые по каждому вопросу повестки дня;
Подписи председателя и секретаря собрания․

Структура бланка протокола

Бланк протокола обычно состоит из следующих разделов⁚

Шапка⁚ В шапке указывается наименование организации, дата и время проведения собрания, а также место проведения собрания․
Повестка дня⁚ В этом разделе перечисляются вопросы, которые будут обсуждаться на собрании․
Список присутствующих⁚ В этом разделе указывается список присутствующих участников собрания с указанием их должностей и организаций, которые они представляют․
Ход обсуждения⁚ В этом разделе фиксируется ход обсуждения каждого вопроса повестки дня, включая выступления участников собрания и принятые решения․
Принятые решения⁚ В этом разделе перечисляются решения, принятые по каждому вопросу повестки дня․
Подписи⁚ В конце протокола должны быть подписи председателя и секретаря собрания;

Для заполнения бланка протокола необходимо выполнить следующие шаги⁚

1․ Заполнить шапку протокола, указав наименование организации, дату и время проведения собрания, а также место проведения собрания․
2․ Заполнить повестку дня, перечислив вопросы, которые будут обсуждаться на собрании․
3․ Заполнить список присутствующих, указав список присутствующих участников собрания с указанием их должностей и организаций, которые они представляют․
4․ Заполнить ход обсуждения, зафиксировав ход обсуждения каждого вопроса повестки дня, включая выступления участников собрания и принятые решения․
5․ Заполнить принятые решения, перечислив решения, принятые по каждому вопросу повестки дня․
6․ Поставить подписи председателя и секретаря собрания․

Образец заполнения бланка протокола

Ниже приведен образец заполнения бланка протокола⁚
Бланк протокола

Наименование организации⁚ ООО «Ромашка»

Дата⁚ 10․06․2023

Время⁚ 10⁚00

Место проведения⁚ г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 101

Повестка дня⁚

1․ Утверждение повестки дня
2․ Отчет о деятельности компании за 2022 год
3․ Утверждение плана работы на 2023 год
4․ Разное

Список присутствующих⁚

1․ Иванов Иван Иванович, генеральный директор ООО «Ромашка»
2․ Петров Петр Петрович, главный бухгалтер ООО «Ромашка»
3․ Сидоров Сидор Сидорович, юрист ООО «Ромашка»

Ход обсуждения⁚

Вопрос 1․ Утверждение повестки дня

Повестка дня была единогласно утверждена․

Вопрос 2․ Отчет о деятельности компании за 2022 год

Генеральный директор ООО «Ромашка» Иванов И․И․ представил отчет о деятельности компании за 2022 год․ В отчете были отражены основные показатели деятельности компании, такие как выручка, прибыль, расходы и т․д․ Участники собрания заслушали и обсудили отчет․

Вопрос 3․ Утверждение плана работы на 2023 год

Генеральный директор ООО «Ромашка» Иванов И․И․ представил план работы компании на 2023 год․ В плане работы были отражены основные задачи и мероприятия, которые компания планирует реализовать в 2023 году․ Участники собрания заслушали и обсудили план работы․

Вопрос 4․ Разное

Участники собрания обсудили текущие вопросы деятельности компании․

Принятые решения⁚

1․ Утвердить повестку дня․
2․ Принять к сведению отчет о деятельности компании за 2022 год․
3․ Утвердить план работы компании на 2023 год․
Подписи⁚

Председатель собрания⁚ Иванов И․И․

Секретарь собрания⁚ Петров П․П․

Образец заполнения протокола педагогического консилиума «Педагогический консилиум — это совещание, на котором обсуждаются вопросы, связанные с организацией образовательного процесса и воспитания учащихся. В ходе консилиума разрабатываются и принимаются решения, направленные на улучшение...
Образец заполнения протокола правонарушения «Подробная инструкция по правильному заполнению протокола правонарушения. Пошаговое руководство для сотрудников правоохранительных органов.»...
Структура и правила заполнения протокола медико-социальной экспертизы «Узнайте, как правильно заполнить протокол МСЭ, чтобы получить инвалидность и социальные льготы. Пошаговое руководство и советы экспертов.»...
Образец заполнения протокола по волейболу Протокол по волейболу - это официальный документ, который фиксирует ход и результаты матча. Он состоит из нескольких разделов, включая общие сведения, состав команд, ход игры, статистику и подписи....
Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии «Узнайте, как правильно провести инвентаризацию, используя наш подробный протокол. Повысьте точность учета и оптимизируйте управление активами»....
Образец заполнения протокола собрания учредителей «Подробное руководство по составлению протокола собрания учредителей ООО с образцом заполнения. Узнайте, как правильно оформить документ и избежать ошибок.»...
Порядок заполнения бланка 4 Узнайте, как правильно заполнить бланк 4 «Анкета» для получения допуска к государственной тайне. Пошаговая инструкция и важные нюансы....
Порядок заполнения бланка полиса ОСАГО «Заполняйте полис ОСАГО правильно! Пошаговая инструкция для владельцев транспортных средств. Защита от финансовых потерь в случае ДТП.»...
Порядок заполнения бланка накладной «Узнайте, как правильно заполнить накладную, чтобы избежать ошибок и обеспечить бесперебойную доставку товаров. Пошаговая инструкция с подробными разъяснениями.»...
Порядок заполнения бланка по наряду «Бланк наряда — важный документ для работ с повышенной опасностью. Узнайте, как правильно его заполнить и оформить, чтобы обеспечить безопасность и соблюдение требований.»...
Порядок заполнения бланка ЕГЭ «Узнай, как правильно заполнить бланк ЕГЭ, чтобы не потерять баллы из-за ошибок. Пошаговая инструкция и полезные советы.»...
Структура и оформление протокола «Узнайте, как создать подробный протокол собрания, который точно отражает все обсуждения и решения. Повысьте эффективность ваших встреч с помощью четких и всеобъемлющих протоколов»....